Resumo do Cargo Profissional responsável por garantir a integridade econômico-financeira do negócio (motos novas, peças, serviços/oficina), com fechamento ágil e confiável, governança de custos e margens por departamento/loja/marca/consolidado, disciplina orçamentária, gestão compras e estoques, gestão de pessoas e compliance fiscal/tributário — incluindo preparação contínua à Reforma Tributária (CBS/IBS/IS). Principais Responsabilidades 1. Geração de Informações - Fechamento gerencial (DRE, DFC e BP) até 5º dia útil, com conciliações críticas. - DRE por departamento/marca/loja/consolidado com análise de variações. - Elaborar relatório Conselho de Administração análise critica dos resultados e plano de ação. 2. FP&A (Planejamento, Execução e Controle) - Orçamento anual por loja/departamento e forecast rolante 12 meses. - Gestão do previsto x realizado (custos, despesas e faturamentos) - Conciliações com setor financeiro. (Contas a pagar, receber, faturamento e caixas) 3. Custos, Margens e Precificação - Custeio por veículo/modelo, OS (hora técnica/TOL, materiais) e peças e acessórios. - Suporte à formação de preços/campanhas e política de comissões. 4. Fiscal e Reforma Tributária - Rotinas fiscais (NFe/NFSe, SPEDs, ECD/ECF, DCTFWeb, eSocial/REINF). - Parametrizações no Questor/NBS/Microwork (CFOP, CST/CSOSN, NCM); atenção a DIFAL, ST (quando aplicável) e operações com montadora/consignação/garantia. (contabilidade terceirizada) 5. Orientação Fiscal ao Financeiro e Compras (Notas) - Padronizar e orientar lançamentos de NF-e/NFS-e (entrada/saída) e manter checklists. - Treinar equipes e revisar por amostragem com correção de causa raiz. 6. Dados, BI Integrações (data-driven) - Fonte única de verdade: conciliar Questor ↔ NBS/Microwork; plano de contas e centros padronizados. - Painéis Power BI; qualidade de dados monitorada. (App celular Diretoria) 7. Compras (Gestão Direta) - Política de cotações, homologação de fornecedores e compliance. - Gestão de CAPEX/OPEX - Gestão Patrimonial, estoques e materiais. 8. RH Operacional (Gestão Direta) - Acompanhar Analista de Recursos Humanos, admissões/demissões, ponto/benefícios, interface com folha (DP/contabilidade). - Suporte a cargos e salários e comissionamentos. 9. Gestão de Terceiros (Jurídico/Contabilidade) - Contratos, SLAs e avaliação de desempenho; uptime dos sistemas, MTTR e calendário fiscal no prazo. - Entregáveis e SLAs (o que esperar todo mês) - Fechamento gerencial (5º dia útil) Conhecimentos Técnicos (Hard Skills) - Fechamento e Reporting: DRE/BP/DFC; P&L por departamento; conciliações. - FP&A: orçamento anual, forecast rolante 12m e cenários _driver-based_. - Custos e Margens: veículo/modelo, OS (TOL/eficiência) e peças e acessórios (giro/obsolescência). - Fiscal e Reforma: SPEDs, ECD/ECF, DCTFWeb, eSocial/REINF; CFOP/NCM, DIFAL, ST; transição CBS/IBS/IS. (contabilidade terceirizada) - Sistemas e Integração: Questor (contábil/fiscal) NBS/Microwork (DMS) e conciliação DMS↔ERP. - BI e Dados (data-driven): Power BI, Excel avançado, noções de IA aplicada (detecção de anomalias, automações). - Controles e Auditoria: políticas contábeis, segregação de funções, trilhas/evidências. Habilidades Comportamentais (Soft Skills) - Liderança de time: formação de equipe e desenvolvimento de pessoas. - Influência sem autoridade: articula Comercial, Oficina, Peças, Faturamento e TI. - Storytelling com dados: headline → causa → impacto → ação. - Execução disciplinada: cumpre prazos, prioriza críticos, é mão na massa. - Negociação e parceria: contratos/SLAs (Jurídico e Contabilidade) e condições de compras. - Comunicação clara: síntese executiva, visual limpo, foco na decisão. - Resolução de problemas: acha causa raiz e fecha plano com dono e prazo. - Orientação ao cliente interno: transforma número em decisão para as áreas. Atitudes Essenciais (Mindset Profissional) - Visão de dono e integridade: protege margem e caixa; ética e LGPD inegociáveis. - Data-driven e verdade única: decide com fatos; Questor ↔ NBS/Microwork e planilhas estruturadas e confiáveis. - Senso de urgência com qualidade: rapidez com padrão de dados e conciliações. - Melhoria contínua (PDCA): padroniza, documenta, elimina retrabalho e mede resultado. - Atualização tributária proativa: antecipa impactos da Reforma e valida parametrizações. - Gestão de risco e compliance: pensa controles no desenho do processo; pronto pra auditoria. - Gemba: presença no chão da oficina, balcão de peças e vendas de motos, para conectar operação ao P&L. (DRE) - Colaboração e aprendizado: promove desenvolvimento profissional, feedbacks e compartilhamento de boas práticas. Formação Acadêmica e Experiência - Formação obrigatória: graduação em Ciências Contábeis ou Administração. - Desejável: Pós/MBA em Controladoria, Finanças ou Tributário. - Experiência mínima: 5 anos em controladoria/contábil/adm, com 3 anos em liderança de equipes. - Desejável: v