Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.
Suas Responsabilidades
* Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em compromissos estratégicos;
* Planejar viagens completas (reserva de passagens, hospedagens, reembolsos e logística);
* Organizar reuniões, eventos corporativos e encontros institucionais;
* Realizar atendimento telefônico nacional e internacional;
* Prestar suporte no relacionamento com parceiros e stakeholders;
* Apoiar a gestão de contas a pagar (profissionais e pessoais do executivo);
* Controlar prazos, documentos e demandas da área executiva;
* Atuar como ponto de apoio administrativo no escritório, com visão global do ambiente.
Requisitos e qualificações:
* Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
* Inglês avançado (será validado em entrevista);
* Domínio do Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de produtividade;
* Experiência prévia na função de secretariado ou assessoria executiva;
* Organização, proatividade, sigilo profissional e excelente gestão de tempo;
* Comunicação verbal e escrita impecável;
* Disponibilidade para viagens eventuais;
* Residência com fácil acesso à região de Alphaville e disponibilidade para trabalho 100% presencial.
O que você vai encontrar aqui:
* Um ambiente dinâmico, inovador e com autonomia;
* Lideranças acessíveis e que valorizam o trabalho bem feito;
* Oportunidade de atuar lado a lado com a alta gestão e crescer profissionalmente;
* Remuneração compatível com o mercado + benefícios.
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