Objetivo do cargo O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados. Principais responsabilidades - Planejar e coordenar manutenção preventiva e corretiva de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.). - Gerenciar serviços de _hard facilities_ (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e _soft facilities_ (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.). - Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs. - Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário. - Uso do SAP para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas. - Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade. - Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos. - Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.). - Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações. - Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada. Requisitos obrigatórios - Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services. - Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva. - Domínio do pacote Office (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados. - Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities. - Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços. - Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados. Desejáveis / diferenciais - Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial. - Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores. - Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities. - Inglês básico ou intermediário. - Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Auxílio-combustível - Seguro de vida - Vale-alimentação Possibilidade de deslocamento/mudança de local: - Caçapava - SP 12283-510: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (obrigatório) Experiência: - soft e hard facilities? (obrigatório)