**Responsabilidades**
Você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades excepcionais de comunicação?
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe!
- Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;
- Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;
- Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;
- Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas;
- Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário;
- Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporativas;
- Realizar cotações e compras de materiais e serviços diversos;
- Controle e cobrança de contratos e relatórios.
**Requisitos**:
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas corretas;
- Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo;
- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente dinâmico;
- Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz;
- Proatividade, com uma postura profissional e comunicação clara;
- Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira;
- Conhecimento em ferramentas de Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.
**Benefícios**:
- Vale-refeição e transporte pagos no cartão de benefícios CAJU, no valor de R$ 1.200,00 mensais.
- Day off no mês do aniversário.
- Total Pass (Benefício de academia).
- Snacks no escritório.
- Assistência médica e odontológica, - Vale-educação e desconto em cursos.
- Estacionamento gratuito.
- Bônus Anual.