Estamos buscando um(a) PMO / Transformation Specialist para atuar em um projeto de transformação na área de Mobilidade Global de uma grande empresa. A pessoa será responsável por apoiar governança, estruturação, acompanhamento e execução de iniciativas estratégicas, atuando de forma prática e colaborativa no dia a dia do projeto.
Responsabilidades
1. Suporte a PMO & Transformação
Organizar e manter a governança do programa (ritmos, fóruns e cadências).
Atualizar cronogramas, dependências, controles e planos de trabalho.
Preparar dashboards, relatórios de status e materiais executivos.
Manter documentação seguindo padrões definidos.
Monitorar riscos, issues e dependências, garantindo insumos para decisões.
2. Desenho de Processos & Documentação
Mapear processos AS‑IS e desenhar processos TO‑BE.
Criar fluxos, materiais e artefatos de documentação.
Apoiar workshops de mapeamento, cocriação e validação.
Consolidar feedbacks dos stakeholders.
Conduzir ciclos de revisão e ajustes dos processos.
3. Interação com Stakeholders
Relacionamento com usuários finais e áreas envolvidas (RH, Mobilidade, Folha etc.).
Coletar e estruturar oportunidades de melhoria.
Preparar materiais de comunicação e alinhamento.
Organizar requisitos funcionais e backlog.
Acompanhar desenvolvimento, testes e readiness.
Relacionar processos, requisitos e soluções tecnológicas.
Apoiar iniciativas digitais, automações e uso de IA.
5. Execução Operacional
Preparar agendas, atas e follow-ups de reuniões.
Acompanhar ações, prazos e entregáveis.
Atuar hands‑on na execução do programa.
Requisitos Técnicos
Experiência com metodologias PMO (tradicional, híbrida ou ágil).
Vivência em desenho e documentação de processos.
Experiência apoiando workshops.
Conhecimento necessário em sistemas de RH (Workday, SuccessFactors, ServiceNow).
Interesse em ferramentas digitais, automação e IA.
Noções de lógica ou scripts (ex.: Python) são diferencial.
Competências Comportamentais
Organização e atenção a detalhes.
Comunicação clara e capacidade de síntese.
Perfil colaborativo e orientado a suporte.
Curiosidade e abertura a novas tecnologias.
Requisitos Gerais
Experiência prévia como PMO, Project Specialist, Project Analyst, Project Coordinator ou similar.
Vivência em projetos de transformação ou melhoria de processos.
Inglês avançado/fluente.
Disponibilidade para trabalho presencial 1x por semana em Valinhos – SP.
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