Join to apply for the Assist Administrativo - Facilities role at Tegma Gestão Logística S.A.Join to apply for the Assist Administrativo - Facilities role at Tegma Gestão Logística S.A.Há mais de 50 anos no mercado, somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil – listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil) na categoria Novo Mercado - especializados em operações complexas e de alta criticidade, oferecemos uma gama completa de serviços, com foco em logística integrada e logística de veículos, com filiais estrategicamente localizadas no território nacional.Na Tegma tomamos decisões minimizem o impacto no meio ambiente; atuamos como agente no desenvolvimento socioeconômico das comunidades em que estamos inseridos e apoiamos diversos projetos sociais e contamos com uma governança corporativa, que acompanha o controle e planejamento da companhia.Estamos, também, comprometidos com o respeito à diversidade, aos direitos humanos e à dignidade das pessoas sem distinção de raça, cor, religião, crença, região de origem, sexo, orientação sexual, estado civil, idade, necessidades especiais, orientação política, opiniões, posição social, associação sindical ou qualquer outra característica.São assegurados a liberdade de expressão e o direito à privacidade dos seus colaboradores.Saiba mais em nosso site: www.tegma.com.brResponsabilidades e atribuiçõesApoio às atividades de gestão da frota de veículos leves locados, garantindo o controle operacional, a disponibilidade dos veículos, o cumprimento das manutenções e a conformidade com as políticas da empresa, assegurando o bom funcionamento da operação e o atendimento eficiente às áreas usuárias, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo:Controlar e acompanhar a frota de veículos leves locadosRealizar o agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas, corretivas e revisões periódicasSolicitar veículos reserva sempre que necessárioMonitorar e controlar infrações de trânsito e multas, realizar as tratativas junto aos motoristas;Apoiar colaboradores e terceiros nos processos de abertura, acompanhamento e encerramento de sinistrosExecutar checklist completo de entrega e devolução dos veículos, registrando avarias, condições gerais e documentações envolvidas;Manter atualizados os sistemas de controle, planilhas e relatórios com todas as informações da frota, incluindo dados de uso, manutenção, sinistros e documentos;Realizar comunicação contínua com locadoras, oficinas, fornecedores e demais parceiros para tratativas operacionais e resolução de pendências;Controlar os agendamentos de uso e manutenção dos veículos do pool corporativo;Prestar atendimento personalizado aos executivos e motoristas - suporte e soluções rápidasControlar e organizar os termos de responsabilidade, fichas de entrega e demais documentos exigidos para disponibilização dos veículos;Acompanhar e cobrar oficinas e locadoras quanto à aprovação de serviços e prazos de entrega.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo, desejável cursando superioExperiência prévia na área administrativa, preferencialmente com gestão de frotaNoções de gestão de frota, manutenção veicular e processos administrativos relacionados.Conhecimento básico sobre contratos de locação de veículos e gestão de fornecedores (diferencial).Conhecimento das normas de trânsito e documentação veicular (diferencial).Organização, atenção aos detalhes e controle de processos, bom relacionamento interpessoal e facilidade em atendimento às áreas internas; senso de urgência; ProatividadeDomínio de ferramentas do pacote Office - principalmente Excel – nível intermediárioCNH categoria BDisponibilidade para atuar 100% presencial em SBCampo/SPInformações adicionaisBenefíciosAssistência MédicaAssistência OdontológicaRefeiçãoVale AlimentaçãoPlano de saúde PETVale transporteWellhubParcerias com instituições de ensinoPrograma Fica Bem - orientações para questões psicológicas, financeiras e jurídicasReferrals increase your chances of interviewing at Tegma Gestão Logística S.A. by 2xGet notified about new Facilities Assistant jobs in São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil.Greater São Paulo Area R$1,001.00-R$2,000.00 16 hours agoGreater São Paulo Area R$2,694.00-R$2,694.00 2 weeks agoGreater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 2 weeks agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$1,717.00-R$1,717.20 2 days agoSantos, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$2,300.00 3 days agoSão Caetano do Sul, São Paulo, Brazil R$3,000.00-R$4,000.00 1 day agoGreater São Paulo Area R$2,500.00-R$3,000.00 2 weeks agoOportunidades de Carreira: Assistente Administrativo II - Campo Limpo (1297439)Greater São Paulo Area R$4,001.00-R$5,000.00 1 day agoBarueri, São Paulo, Brazil R$2,511.00-R$2,511.60 2 weeks agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoEscriturário Administrativo para Vaga Temporária - APS Santa Marcelina (Edital 103/2025) ExternoSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoCAIO - SÃO PAULO - Assistente de Diretoria (Alta Gestão)Santo André, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 2 months ago
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