Proporcionar suporte direto e estratégico ao Diretor Geral nas demandas organizacionais, administrativas e de comunicação, além de apoiar os líderes em atividades operacionais gerais do escritório, garantindo eficiência no funcionamento das rotinas diárias.Apoio ao Diretor Geral:Gerenciamento de agenda: planejamento, marcação e priorização de reuniões e compromissos.Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas (com clientes, parceiros e equipes).
Preparação de documentos, apresentações e relatórios para tomadas de decisão.Filtragem e direcionamento de demandas e contatos.Suporte Administrativo Geral:Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.Controle e compra de materiais de escritório, brindes e contratos com fornecedores.Suporte em processos financeiros, como emissão de notas, controle de pagamentos e reembolsos.Monitoramento de prazos legais, tributos e outras demandas específicas da área advocatícia.Gestão e auxílio na execução de projetos e atividades/rotinas da Diretoria Geral (pessoais e profissionais).
Apoio Administrativo e Operacional aos Líderes:Suporte nas atividades administrativas e operacionais das equipes (ex.: controle de envios e recebimentos de documentos).
Comunicação com clientes para agendamento ou envio de documentos.Garantir o cumprimento de processos internos e cronogramas.Processos e Comunicação Organizacional:Mediação e organização da comunicação entre equipes e Diretoria.Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações estratégicas do escritório.Realizar follow-ups constantes sobre tarefas delegadas pelo Diretor e líderes.Organização de Eventos e Treinamentos Internos:Planejamento e organização de eventos corporativos (ex.: encontros com clientes, palestras ou workshops).
Coordenação de treinamentos junto ao time geral e demais líderes da equipe, conforme demanda e solicitação da Diretoria e liderança.Gestão de fornecedores, espaços físicos e cronogramas relacionados aos eventos, reuniões e treinamentos.