Somos inspired by tech powered by people. Por isso, precisamos de pessoas apaixonados por desafios e com sede de aprendizado contínuo.
Buscamos por novos makers para sonharem com a gente, que enxerguem além do óbvio e que estejam prontos para se juntar a nós nessa jornada de transformação e crescimento. Estamos expandindo nossos horizontes e buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma paixão pela tecnologia e pelo aprendizado contínuo. Se você se encaixa nesse perfil, venha fazer parte do nosso time
**RESPONSABILIDADES**:
- Recepcionar visitantes e colaboradores, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
- Realizar o cadastro de visitantes e colaboradores, emitindo e gerenciando tags de acesso.
- Atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp, filtrando e direcionando, conforme necessário.
- Organizar e manter a recepção limpa e funcional.
- Realizar cotações e reservas relacionadas a viagens corporativas (passagens, hospedagens etc.).
- Auxiliar no planejamento e organização de viagens, mantendo controle dos dados e detalhes relevantes.
- Gerenciar correspondências, envio de equipamentos e recebimentos de mercadorias, entregas e documentos, garantindo a organização e segurança das informações.
- Antecipar necessidades administrativas e propor soluções práticas.
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como controle de planilhas, arquivamento e digitação.
- Controlar o estoque mensalmente do almoxarifado e manter organizado.
- Utilizar ferramentas de comunicação e gestão, como Outlook, Teams e WhatsApp, de forma eficiente.
- Monitorar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo conformidade com as políticas de segurança da empresa.
- Verificar e manter atualizados os registros de acessos e cadastros no sistema.
**Requisitos**:
- Ter experiência com processos de viagens (cotações, reservas etc.).
- Saber seguir data de entregas de demandas e fechamentos de reembolsos;
- Ter conhecimento em envio e recebimento de equipamentos e mercadorias;
- Ser uma pessoa proativa, organizada com seus materiais de trabalho;
- Manter seu local sempre organizado e limpo ao final do dia;
- Seguir a cultura AMcom priorizando as pessoas e bem estar;
- Saber trabalhar em equipe quando necessário;
- Ter bom relacionamento interpessoal.
**Desejável**:
- Ter conhecimento em ERP Sênior;