Local de Trabalho: Polo Wear - Maxi shopping - Jundiaí, SP Horário: Segunda a sexta, horário adm Onboarding (Informações de DP) • Fornecer informações detalhadas aos novos colaboradores sobre procedimentos administrativos de DP. • Garantir a correta documentação e registro de admissões. Processo Admissional • Conferir documentação e garantir que todos os registros estejam corretos antes do ingresso do colaborador. • Realizar cadastros nos sistemas internos e submeter contratos para assinatura via ERP Contimatic e Factorial. Processo Demissional • Gerenciar todo o fluxo de desligamento, desde a documentação até a rescisão. • Agendar exames demissionais e acompanhar o pagamento de verbas rescisórias. • Garantir a conformidade com prazos legais e procedimentos internos. Exames Periódicos • Monitorar e garantir a realização de exames periódicos obrigatórios. • Atualizar registros de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) no sistema. ERP Factorial e Contimatic • Submeter contratos para assinatura eletrônica. • Atualizar registros de colaboradores no sistema. • Monitorar e garantir a correta gestão das informações de DP no ERP. Férias • Gerenciar o planejamento de férias, garantindo conformidade com a CLT e organização das escalas. • Emitir e controlar documentação de férias. Relação com Sindicatos • Manter comunicação ativa com sindicatos para garantir conformidade com acordos coletivos. • Apoiar nas negociações de convenções e dissídios. Pré-Fechamento da Folha • Realizar auditoria nos registros de ponto, faltas, atrasos e demais inconsistências. • Acompanhar casos de abandono de emprego e notificar gestores. • Identificar dias sem registro e inconsistências para correção antes do fechamento da folha. Arquivos e Documentação • Garantir a organização e arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas. • Controlar prazos legais de armazenamento. Encargos da Folha de Pagamento • Calcular e garantir o pagamento correto de encargos trabalhistas e previdenciários. • Acompanhar guias de FGTS, INSS e demais obrigações fiscais. Relatórios • Elaborar e apresentar relatórios mensais de FOPA x FAR, turnover e absenteísmo todo dia 25. • Fornecer dados para análise e tomada de decisão da gestão. Benefícios: * Auxílio-transporte/ajuda de custo * Vale-alimentação * Seguro de Vida. * 30% de descontos em produtos da Polo Wear. * Psicologia Viva: 2 consultas gratuitas com psicólogos por mês. * Conexa Saúde: 2 consultas gratuitas com nutricionistas por mês. * Wellhub: acesso a academias e bem-estar com valores acessíveis. * Rede Dasa: 15% de desconto em exames. * Farmácias Pague Menos: descontos de 20% a 30%. * Parceria com SESC e Faculdade Anhanguera * Plano Odontológico Unimed LI-Onsite