Descrição da Vaga
A principal responsabilidade da função é auxiliar na execução de tarefas administrativas, organizar eventos e gerenciar agenda dos diretores.
Responsabilidades
* Assessoria e Gestão de Informações:
* Controlar documentos e correspondências;
* Organizar eventos;
* Administrar agenda dos diretores;
* Despachar com a direção;
* Priorizar e definir encaminhamento de documentos;
* Atendimento ao Diretor:
* Assistir à direção em reuniões;
* Fornecer informações;
* Atender solicitações;
* Anotar e transmitir recados;
* Orientação e Encaminhamento:
* Orientar e encaminhar pessoas;
* Análise e Consultoria:
* Analizar documentos;
* Levar informações;
* Consultar outros departamentos;
* Criação de Banco de Dados:
* Criar e manter atualizado banco de dados;
* Gestão de Documentos:
* Cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações;
* E elaborar documentos e redigir ofícios, memorando, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos;