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Assistente adm de pessoal

São Paulo (SP)
Strada Energy International
Anunciada dia A 22 h atrás
Descrição

Objetivo do Cargo

Executar de forma precisa e ágil as atividades operacionais que compõem o processo de admissão de colaboradores, garantindo a correta entrada de dados em sistema, o cumprimento de prazos e a manutenção da conformidade legal e organizacional.


Responsabilidades Principais

* Cadastrar admissões em sistema, seguindo os padrões e cronogramas definidos para cada tipo de contrato;
* Conferir e organizar documentação dos novos colaboradores, assegurando que estejam completos e corretos conforme checklist;
* Abrir e atender tickets relacionados ao processo de admissão (solicitação de documentos, envio de termos, validações cadastrais);
* Atualizar planilhas de controle com informações de status, datas e pendências, garantindo visibilidade da fila de admissões;
* Gerenciar prazos de entrega, garantindo o cumprimento dos SLAs acordados com o cliente;
* Sinalizar inconsistências ou dúvidas à liderança de forma proativa para evitar atrasos ou erros no processo;
* Utilizar ferramentas do Google (Planilhas, Documentos, Gmail e Agenda) como apoio à organização da rotina;
* Manter arquivos atualizados, digitais e/ou físicos, para fins de conferência, controle e auditoria.


Requisitos Técnicos (Hard Skills)

* Ensino médio completo (desejável curso superior completo ou em andamento);
* Conhecimento básico/intermediário em Google Workspace (Planilhas, Gmail, Documentos);
* Agilidade com digitação e navegação em sistemas de RH e plataformas internas;
* Desejável: experiência anterior com rotinas de admissão ou administração de pessoal.


Competências Comportamentais

* Atenção aos Detalhes: Garante dados corretos em cadastros e documentos. Evita retrabalho.
* Comprometimento com Prazos: Mantém regularidade nas entregas, mesmo em rotinas repetitivas ou de alta demanda.
* Agilidade e Organização: Administra sua fila de admissões com controle e eficiência.
* Comunicação Objetiva: Escalona problemas e compartilha informações com clareza com o time e liderança.
* Flexibilidade Operacional: Lida com mudanças de fluxo e regras do processo com adaptação rápida.


Indicadores de Sucesso (KPIs)

* % de admissões cadastradas dentro do prazo (SLA)
* % de tickets resolvidos no prazo
* % de admissões com documentação completa
* % de retrabalho por erro de cadastro ou documento


Benefícios e Diversidade

At Strada, apoiamos o seu bem-estar com benefícios para saúde, bem-estar, finanças e futuro, incluindo cobertura de saúde, programas de bem-estar, licença remunerada, planos de aposentadoria, oportunidades de aprendizado e mais. Ofertas sujeitas a verificação de antecedentes conforme a lei e a função, incluindo verificação de identidade, educação, emprego e, em alguns casos, histórico criminal, listas de vigilância globais, relatórios de crédito e/ou teste de drogas. Agradecemos a participação de uma força de trabalho diversa e inclusiva.

Política de Diversidade e Declaração de Igualdade de Oportunidades: A Strada é uma Empregadora com Igualdade de Oportunidades e proíbe discriminação com base em características protegidas por lei. Oferecemos acomodações razoáveis para deficientes e práticas religiosas; candidatos podem solicitar acomodação ao seu recrutador.

Autorização para Trabalhar no País Empregado: Para ser considerado, você deve ter autorização atual e futura para trabalhar no país onde está se candidatando, sem necessidade de patrocínio de visto pela Strada.

Observação: Esta descrição não limita o direito da Strada de atribuir ou realocar responsabilidades, incluindo para subsidiárias, parceiros ou futuros compradores de unidades de negócio da Strada.

Oferecemos pacote de remuneração total competitivo, oportunidades de educação contínua e treinamento, e potencial de crescimento com uma organização global em expansão.

Isenção de Responsabilidade: Nada nesta descrição limita o direito da gestão de atribuir ou reatribuir deveres a outras entidades, incluindo subsidiárias, parceiros ou compradores das unidades de negócio da Strada.

#J-18808-Ljbffr

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