Ensino Médio completo, mas se destacará caso possua Tecnólogo em Administração ou equivalente.Boa comunicação oral e escrita.Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) para tarefas administrativas e de organização.Perfil organizado, proativo, comprometido e cordial.Residente em Santana de Parnaíba, Barueri, Cajamar ou regiões próximas (SP).Recepcionar visitantes, identificá-los, fornecer informações e orientar sobre o trajeto até o destino, garantindo agilidade nas visitas.Registrar a entrada de pessoas na empresa pelo sistema ou livro-protocolo, controlando o acesso.Manter a área da recepção organizada e equipada com materiais de escritório necessários.Operar o sistema de telefonia, atendendo ligações de forma eficiente para melhorar a comunicação.Anotar recados e registrar informações para colaboradores ausentes.Organizar e distribuir correspondências, entregas e Malotes diariamente.Acompanhar chamados de manutenção, atendendo solicitações e informando os superiores.Agendar salas de reuniões para evitar conflitos de horários.Apoiar equipes de vigilância, limpeza e terceirizados conforme orientação.Realizar tarefas adicionais como arquivamento e cópias de documentos.