A função de Assistente de Recursos Humanos visa apoiar na execução e acompanhamento das ações de endomarketing, garantindo coerência entre as aes internas e os pilares estratégicos da área de Desenvolvimento Humano Organizacional.
Execução de Ações Internas
* Apoiar no planejamento, organização e realização de campanhas internas e eventos corporativos;
* Acompanhar a logística das aes: organização de espaços, suporte na ambientação, recepção de fornecedores e apoio operacional durante os eventos.
* Garantir o alinhamento das aes com a identidade institucional e os objetivos estratégicos da área de RH.
Design e Materiais Gráficos
* Solicitar e acompanhar demandas gráficas junto ao setor de Marketing, garantindo que as peças estejam alinhadas com as diretrizes visuais da marca.
* Elaborar materiais simples e pontuais utilizando ferramentas como o Canva, quando necessário e possível, para apoiar a comunicação interna em situações de agilidade.
* Apoiar na revisão e adaptação de peças para diferentes canais (murais, TVs corporativas, comunicados internos), assegurando que o conteúdo final esteja claro, objetivo e visualmente adequado ao público interno.
Cobertura e Registro das Ações
* Realizar cobertura fotográfica e/ou em vídeo das aes internas;
* Organizar, editar e arquivar os registros de forma estruturada;
* Compartilhar os registros nas plataformas internas, reforçando o reconhecimento e a memória institucional dos eventos.
Relacionamento com Áreas Internas
* Atuar em constante diálogo com gestores e colaboradores de diferentes áreas para entender necessidades, divulgar aes e garantir o engajamento nas iniciativas propostas;
* Apoiar na comunicação de campanhas e treinamentos, sendo um elo entre o RH e os demais setores.
* Manter uma postura acolhedora, acessível e colaborativa no dia a dia, contribuindo para a boa experiência interna.
Controle de Materiais e Orçamentos
* Controlar o estoque de materiais promocionais, brindes e itens utilizados nas aes;
* Apoiar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores locais, garantindo economia e qualidade.
* Organizar e manter atualizados os registros de custos e materiais utilizados.
Relatórios e Indicadores
* Auxiliar na elaboração de relatórios mensais de aes realizadas, com dados de participação, engajamento e retorno qualitativo;
* Coletar e organizar feedbacks sobre as aes internas para aprimoramento contínuo;
* Apoiar na consolidação de indicadores de endomarketing, clima e comunicação interna.
Parceria Direta com a Psicóloga Organizacional
* Participar de reuniões de alinhamento e planejamento com a Psicóloga Organizacional;
* Contribuir com ideias, sugestões e percepções do clima interno para subsidiar decisões estratégicas da área de DHO;
* Ser um ponto de apoio na operacionalização de projetos de desenvolvimento organizacional e aes que envolvem cultura e clima.