O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.
Responsabilidades:
• Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.
• Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.
• Colaborar com o departamento de folha de pagamento
• Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
• Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
• Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.
• Emissão de boletos e nota fiscal.
• Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
• Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido.
Requisitos:
• Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.
• Experiência prévia em funções financeiras
• Conhecimento em pacote Office.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Habilidades interpessoais (Soft Skills):
• "Sede" pelo aprendizado técnico aprofundado;
• Comunicação;
• Organização e gestão de tempo;
• Pensamento analítico;
• Senso de responsabilidade;
• Postura positiva e otimista;
#LI-Onsite