Responsabilidades e atribuições
Atuar como apoio direto à alta liderança, organizando agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas;
Planejar e administrar a agenda da Diretoria, incluindo logística de viagens, deslocamentos e eventos corporativos;
Elaborar relatórios, apresentações executivas e registros formais de reuniões;
Garantir a comunicação e o alinhamento entre a Diretoria e as áreas internas, acompanhando prazos e desdobramentos;
Organizar e acompanhar reuniões com clientes, parceiros e investidores, assegurando a preparação e o follow-up necessários;
Monitorar e viabilizar ações para o cumprimento dos compromissos assumidos pela liderança executiva;
Administrar documentos, contratos, correspondências e arquivos confidenciais;
Prestar atendimento a públicos internos e externos, zelando por uma postura profissional e institucional;
Recepcionar visitantes e parceiros de negócios, assegurando uma experiência adequada e alinhada ao ambiente corporativo;
Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e outros canais de contato, direcionando as demandas conforme necessário;
Consolidar e controlar despesas corporativas, incluindo faturas de cartões de crédito por executivo;
Realizar solicitações de reembolso, adiantamentos e pagamentos por meio de sistemas internos;
Apoiar na organização e manutenção de salas de reunião, garantindo disponibilidade de materiais, equipamentos e suprimentos;
Preparar ambientes para reuniões presenciais e virtuais, assegurando infraestrutura adequada e funcionamento dos recursos necessários.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo;
Domínio do pacote Microsoft Office;
Experiência prévia no assessoramento de executivos ou alta liderança;
Disponibilidade para atuação100% presencialnaZona Norte de São Paulo/SP;
Organização, discrição, comunicação clara e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.