**Onde você vai trabalhar?**:
A empresa que está contratando atua como a representante legal dos interesses do setor terciário no âmbito estadual desde 1948. Está localizada em Florianópolis/SC
**Qual perfil buscamos para o time?**:
- Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;
- Experiência como Secretário(a) Executivo(a);
- Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos;
- Experiência com elaboração de atas de reuniões;
- Habilidade com informática;
- Inglês básico.
**Qual será o seu desafio?**:
Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz interna e externamente. Suas responsabilidades serão:
- Manter organizado e atualizado o mailing de contatos da Presidência e Superintendência na agenda física e eletrônica da divisão;
- Controlar e inserir eventos na agenda de compromissos do Presidente e da Superintendência; Organizar, expedir, despachar e arquivar documentos;
- Organizar as reuniões de Conselho Fiscal/ Conselho de Representantes e Diretoria, desde a contratação de espaços, hospedagens, equipamentos e fornecedores, até o encaminhamento das convocações, confirmações e providenciando as atas subsequentes;
- Providenciar passagens, hospedagens e traslados para Presidência, Vice-Presidências e Superintendência;
- Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de visitantes;
- Providenciar solicitação de contratos para serviços prestados na Superintendência e Presidência; Confeccionar Relatório de Viagem da Superintendência;
- Organizar as reuniões, agendar datas, providenciar coffee break, preparar e reservar as salas de reuniões e providenciar os equipamentos necessários;
- Administrar as representações da entidade, recebendo os convites, confirmando as indicações feita pela Presidência, administrando a agenda, solicitando os relatórios e encaminhando as providências junto à Superintendência;
- Demais tarefas demandas pela Presidência e Superintendência.
**O que você precisa saber sobre a vaga?**:
- A vaga é para atuar de forma
- **presencial** no
- **Centro de Florianópolis, SC.** Com carga horária de
- **segunda a sexta-feira das 8h às 18h (e na sexta-feira, até as 17h).**
- A proposta salarial é de
- **R$4.846,29 - CLT **e a empresa também oferece os
- **benefícios **de Plano de Saúde + Plano Odontológico + Ginástica Laboral + Auxílio Óculos e Lentes de Grau + Política de Incentivo a Educação e Desenvolvimento Profissional + Previdência Privada + Seguro de Vida + Vacina Gripe + Vale Transporte + Convênios SESC + Ambiente para refeição no local + Auxilio Farmácia + Empréstimo Consignado.
- Além disso, a empresa é estável e oferece oportunidade de crescimento profissional.
**Como será seu processo na BDR?**:
- Primeiro, você irá passar pela etapa de cadastro, anexando seu currículo neste site :)
- Entraremos em contato para alinhar sobre a vaga, passar mais algumas informações e tirar algumas dúvidas. Legal, né?
- Agora partimos para o Matching Check que consiste em um bate-papo! Faremos uma video chamada para conhecer mais a fundo a sua trajetória e os seus objetivos e vamos pedir mais algumas informações para entender melhor o seu perfil!
- Por fim, o momento esperado: encaminharemos o seu perfil para a empresa contratante! Esse será o momento de você conhecer melhor a empresa e as atribuições da vaga o/