Estamos em busca de um(a) Assistente de Obras e Manutenção para atuar no apoio administrativo, operacional e de controle das atividades de obras e manutenção predial, garantindo organização dos processos, fluidez no atendimento de chamados, suporte à logística das equipes, controle de informações e apoio direto ao Engenheiro Coordenador, contribuindo para a eficiência operacional e cumprimento de prazos.
Principais responsabilidades:
Rotinas Administrativas
Abertura, registro, atualização e encerramento de chamados técnicos
Organização, arquivamento e controle de documentos de obras e manutenção
Atualização e controle de planilhas administrativas (custos, prazos, materiais, serviços)
Apoio no controle de ponto, horas extras, faltas e benefícios
Elaboração e atualização de relatórios semanais e mensais
Comunicação administrativa com fornecedores, prestadores e áreas internas
Apoio direto às rotinas administrativas do Engenheiro Coordenador
Organização de agendas, prazos e pendências administrativas
Rotinas de Obras
Apoio à elaboração, organização e atualização do cronograma físico de obras
Acompanhamento administrativo de medições de serviços executados por terceiros
Apoio à fiscalização de serviços em campo, sob orientação do engenheiro
Solicitação de compras e acompanhamento de pedidos de materiais
Recebimento, conferência e registro de materiais de obra
Conferência de notas fiscais e documentos relacionados às obras
Registro de ocorrências, não conformidades e avanços físicos
Atualização do status das frentes de serviço
Rotinas de Manutenção
Recebimento, abertura e classificação de chamados de manutenção
Triagem e priorização dos chamados conforme orientação técnica
Organização e atualização do cronograma de atendimento de manutenção
Apoio à logística das equipes internas e terceirizadas
Acompanhamento do status dos chamados (aberto, em execução, concluído)
Registro de materiais, serviços e tempo de atendimento
Comunicação com usuários internos sobre prazos e andamento
Organização do histórico de manutenção e registros técnicos
Requisitos:
Técnico em Edificações ou áreas correlatas; ou cursando Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Administração ou áreas afins
CNH B
Conhecimentos Técnicos:
Excel / Planilhas (nível intermediário)
Organização de chamados e rotinas administrativas
Noções de cronograma físico e controle de prazos
Leitura básica de projetos e escopos
Competências Comportamentais:
Organização e atenção a detalhes
Proatividade e senso de prioridade
Boa comunicação
Responsabilidade e comprometimento
Local de trabalho: Base Suzano/SP (com atuação nas unidades de Guarulhos e Cotia)
Área: Engenharia / Obras / Manutenção
Jornada: Comercial