* Suporte a portaria e administradora do condomínio;
* Atendimento geral e orientação ao Síndico, subsíndico, e Corpo Diretivo;
* Atendimentos pessoal, telefônico e e-mails de condôminos e representantes (imobiliárias, advogados, locatários etc.): informações, reclamações, orientação, solução de problemas etc;
* Gerenciamento e atualização do cadastro de proprietários, com controle de documentação de propriedade;
* Gerenciamento e guarda dos arquivos documentais e legais;
* Elaboração e emissão de cartas, circulares, editais e atas de assembleias;
* Elaboração e emissão de notificações verbais e/ou escritas de multas ao condômino/morador que descumprir regras do Regimento Interno;
* Vistoria diárias em áreas comuns;
* Elaboração e emissão de correspondências a condôminos e fornecedores;
* Gerenciamento e controle de malote e transporte de documentos;
* Gerenciamento e controle de consumos de água, energia e gás;
* Gerenciamento e controle de atualização de banco de dados diversos do condomínio na Internet;
* Suporte ao controle de acesso na portaria (crachás, cadastro e relatórios);
* Controle de uso e manutenção de áreas de recreação: salão de festas, espaço gourmet, salão de jogos, piscinas, academia, quadras etc;
* Controle e cobrança pelo uso dos salões, churrasqueira e outros espaços;
* Acompanhamento e controle, em conjunto com o zelador, de serviços periódicos de limpeza de caixas d'água, dedetização, análise de potabilidade da água e outros;
* Vistoria periódica nas instalações e áreas comuns e emissão de relatórios;
* Cotação de orçamentos de obras, materiais e serviços que se fizerem necessários;
* Gerenciamento e controle da situação/manutenção dos equipamentos de segurança;
* Gerenciamento e controle de conservação mobiliário e áreas comuns;
* Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas) – serviço geralmente cobrado à parte;
* Acompanhamento de Assembleias Gerais: qualificação e controle de presenças, orientação e esclarecimentos, redação e distribuição das atas;
* Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo, redação e distribuição das atas;
* entre outras funções não especificadas acima.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.536,31 - R$1.911,70 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte