Quem somos?
A Stecla Engenharia está presente no segmento de gestão de obras desde 1998. Nosso principal destaque reside na especialização em Gerenciamento de Projetos e Obras, permitindo-nos afirmar que desempenhamos um papel fundamental como impulsionadores de empreendimentos.
Objetivamos otimizar os processos para que nosso cliente obtenha resultados positivos, seja em aumento da qualidade, redução de custos ou garantia do prazo da obra.
Atuamos de forma personalizada em todo o ciclo de vida do empreendimento, de acordo com as necessidades de cada cliente
Quais serão as suas responsabilidades:
* Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências da diretoria;
* Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade;
* Atuar como elo de comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;
* Apoiar na gestão de viagens (passagens, hospedagem, transporte);
* Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria (digitais e físicos);
* Dar suporte em demandas administrativas diversas, incluindo recebimento e controle de insumos e materiais;
* Auxiliar no processo de reembolsos via plataforma Flash, conferindo relatórios de despesas;
* Apoiar em lançamentos e controles de planilhas;
* Acompanhar solicitações de pagamento e organização de notas fiscais quando necessário;
* Reservar e organizar salas de reunião;
* Preparar coffee breaks simples para reuniões internas;
* Manter as salas e espaços do escritório organizados, limpos e abastecidos.
Requisitos (obrigatórios):
* Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Conhecimentos: Pacote Office (Excel básico/intermediário).
Diferenciais:
Experiência com organização de viagens, suporte financeiro administrativo e plataformas digitais de gestão.
Benefícios:
* Vale transporte
* Gympass
* Seguro de Vida
* Refeitório no local
* Subsídio Educacional
* Parceria com clínica de saúde mental.
Horário:
De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.