Responsável por Compras
Competências:
Organizar e atenção aos detalhes. Capacidade analítica. Comunicação clara e assertiva.
O perfil do profissional busca competências comportamentais para o desenvolvimento de habilidades eficazes em um ambiente dinâmico, garantindo a melhoria contínua das operações.
Requisitos:
Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
Experiência: Vivência na área de compras, controle de estoque e relacionamento com fornecedores.
Conhecimentos Desejáveis: Excel e sistemas de gestão de estoque. Análise de indicadores de desempenho.
Principais Responsabilidades:
1. Analisar necessidades de reposição de fornecedores dentro do calendário estabelecido, identificando e sinalizando dificuldades;
2. Submeter a aprovação do comprador e, em seguida, do gerente de compras para liberação do pedido conforme a alçada definida;
3. Avaliar o volume de compras dos pedidos solicitados pelo comprador, especialmente para ações promocionais e pontas de gôndola, questionando eventuais distorções;
4. Analisar notas fiscais com divergências em relação aos pedidos feitos aos Centros de Distribuição (CDs) e Lojas, decidindo de forma autônoma sobre recusas e devoluções, quando necessário;
5. Monitorar itens de baixo giro, elaborando propostas de ação para o comprador, a fim de reduzir a participação desses produtos no volume total de estoque;
6. Garantir a integridade do cadastro de produtos no sistema, seguindo integralmente a planilha de cadastro e realizando correções de produtos já existentes no estoque;
7. Controlar parâmetros de distribuição e operação, validando estoques mínimos e máximos com revisão periódica por fornecedor, filial e produto, analisando o giro por loja e otimizando o armazenamento para reduzir a necessidade de transferências entre unidades;
8. Manter relacionamento constante e assertivo com lojas e fornecedores, assegurando comunicação eficiente e soluções rápidas para eventuais problemas;
9. Analisar indicadores operacionais diariamente, incluindo: Validação de pedidos junto a fornecedores. Pedidos em atraso. Transferências pendentes. Notas fiscais não entregues. Lojas com produtos sem estoque ou com estoque excessivo. Produtos em oferta sem pedido emitido. Propor ações corretivas para normalização;
10. Realizar conferência prévia para garantir que os pedidos sejam faturados integralmente, sem divergências;
11. Acompanhar a entrega de todos os pedidos, observando prazos previamente acordados;
12. Realizar follow-up contínuo, prevenindo atrasos e ajustando prazos no sistema de reposição quando necessário;