Responsabilidades
Responsável por supervisionar as rotinas administrativas, financeiras e de RH operacional da empresa, garantindo organização, eficiência dos processos e suporte às áreas internas. Atua como principal responsável pela execução e acompanhamento das rotinas operacionais, consolidando informações para a gerência e assegurando que as atividades da área ocorram com qualidade e dentro dos prazos.
Principais desafios
Financeiro
- Supervisionar as rotinas de contas a pagar e contas a receber
- Acompanhar fluxo de caixa operacional
- Monitorar inadimplência de clientes
- Garantir conciliação financeira e organização dos registros
- Validar pagamentos antes da liberação
- Consolidar informações financeiras para a gerência
- Elaborar e acompanhar a Demonstração de Resultados (DRE), assegurando a acuracidade das informações
- Apoiar a elaboração e o controle orçamentário, realizando análises de previsto vs. realizado
RH / Administrativo
- Supervisionar processos de recrutamento e seleção
- Supervisionar admissões, demissões e documentação trabalhista
- Apoiar comunicação interna e rotinas administrativas
- Organizar contratos, documentos e controles internos
- Acompanhar indicadores de pessoas
Gestão de equipe
- Organizar e distribuir tarefas
- Acompanhar performance e prazos
- Garantir qualidade das entregas
- Identificar melhorias nos processos
Processos
- Melhorar processos administrativos e financeiros
- Garantir organização documental
- Apoiar implementação de melhorias operacionais
Qualificações
Técnico
- Experiência com rotinas financeiras (contas a pagar / receber)
- Experiência com gestão de pequenas equipes
- Conhecimento de fluxo de caixa e controles financeiros
- Boa organização de processos
- Ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
- Excel intermediário ou avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, análises)
- Power BI é um diferencial (Não eliminatório)
- Vivência no setor logístico, transportes ou serviços é um diferencial (Não eliminatório)
Comportamental
- Organização forte
- Capacidade de cobrança
- Comunicação clara
- Perfil estruturador
- Proatividade
Modelo de trabalho
- Prestador de serviço (PJ)
- Híbrido
- Necessário residir: São Paulo Capital (Eliminatório)
Benefícios
- Auxílio home office
- Auxílio bem-estar (telemedicina gratuita) + Convênio com academias (TotalPass)
- Seguro de vida em grupo
- Premiação Anual
