Program Description (Background) / Description du programme (contexte)
Notez que ce poste est conditionné à la réussite des appels d'offres et à l'obtention de l'accord des donateurs.
La tâche principale du/de la directeur(trice) de site de terrain est de faciliter la programmation humanitaire sur un site de terrain spécifique, conformément à la conception du programme, au budget et au calendrier. Le/la directeur(trice) de site de terrain permet la mise en œuvre du programme et soutient les fonctions des programmes, de la logistique, des finances et de l'administration sur le site de terrain. Le/la directeur(trice) de site de terrain est le/la représentant(e) de la mission d‘IMC sur un site terrain particulier.
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des programmes
Contrôler la programmation en collaboration avec les responsables des départements techniques afin d'assurer une mise en œuvre rapide et efficace, conformément aux principes humanitaires, aux règles et réglementations d'IMC et aux exigences des donateurs dans la région.
Promouvoir un leadership positif au sein du site de terrain par le biais de réunions de coordination interne régulières et efficaces.
Gérer les activités de programmation pour la mise en œuvre en temps voulu de toutes les activités énumérées dans la proposition.
Assister les équipes dans l'élaboration et l'exécution des plans de travail.
Suivre les dépenses mensuelles et prévoir celles à venir en fonction des activités mises en œuvre sur les sites de terrain.
Coordonner les activités avec les agences de mise en œuvre dans la région afin d'éviter les doubles emplois et de combler les lacunes dans les services.
Informer régulièrement le bureau de pays de l'avancement des programmes, conformément au protocole, le cas échéant.
Avec le soutien de l'équipe MEAL du pays, veiller à ce que des systèmes de suivi et d'évaluation soient en place pour assurer l'efficacité des rapports sur le programme, en vue d'une utilisation conjointe avec le personnel du programme.
Veiller à la disponibilité d'informations actualisées sur la communauté affectée ciblée et coordonner les listes et numéros de bénéficiaire avec les différentes parties prenantes.
Veiller à ce que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant les systèmes de S&E disponibles pour atteindre l'impact souhaité.
Veiller à ce que les données du programme soient régulièrement mises à jour.
Travailler avec le personnel pour soumettre des données et des rapports de qualité élevée, en temps opportun.
Gestion des ressources humaines et renforcement des capacités
Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, au sein duquel les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.
Le cas échéant, superviser les actions logistiques et administratives des programmes sur le site de terrain.
Promouvoir la redevabilité, communiquer les attentes et fournir un retour d'information constructif par le biais d'évaluations des performances régulières.
Soutenir les ressources humaines du bureau de pays lors du recrutement et de l'orientation des nouveaux membres de l'équipe, le cas échéant, en collaboration avec la direction du programme.
Promouvoir une compréhension commune des règles et règlements d'IMC par le biais d'une formation continue du personnel.
Aider à développer les capacités du personnel et exécuter/suivre la mise en œuvre du plan.
Contribuer aux efforts de renforcement de l'équipe pays, aider les membres de l'équipe à identifier les options de résolution des problèmes et assurer l'intégration de tous les membres de l'équipe dans les processus décisionnels pertinents.
Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
Intégrer les approches et activités MEAL dans les plans et opérations du programme, en décrivant comment MEAL sera mis en œuvre à chaque étape du cycle du programme.
Soutenir l'équipe MEAL du pays dans la mise en place du système MEAL, des outils de collecte de données et d'un mécanisme formel afin de recueillir, suivre, traiter et agir sur les retours d'information et les plaintes des communautés.
Veiller à ce que l'ensemble du personnel et des bénévoles reçoivent une formation de base en matière de communication et de traitement des plaintes.
Veiller à ce que son personnel sache comment recevoir, enregistrer et transmettre (au CBFRM) les retours d’information et les plaintes, s’il est contacté par un membre de la communauté.
S'assurer que son personnel sait comment donner un consentement éclairé de base (en expliquant ce qu'il advient des retours d'information/plaintes, le calendrier, les différentes façons de contacter IMC, comment/quand recevoir une réponse d’IMC, les droits/limites concernant les plaintes anonymes, etc.).
Sur la base des résultats, des enseignements, des retours d'information et des données d'évaluation générés par le système MEAL, identifier et utiliser les meilleures approches pour fournir aux communautés des activités et des informations pertinentes et exploitables en matière de préservation et amélioration des conditions de vie.
Sécurité
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion de la sécurité et le/la DP pour garantir l‘élaboration de procédures opérationnelles standard pour les zones d'opérations des sites de terrain. Aider à la révision des plans de sécurité.
Veiller à ce que le personnel connaisse les procédures opérationnelles standard et soit en mesure de les suivre.
Comprendre et surveiller les changements dans l'environnement et alerter les directeur(trice)s de la sécurité.
Développer un réseau pour obtenir des informations pertinentes en matière de sécurité. Développer de bons contacts pour vérifier les changements contextuels.
Représentation
Promouvoir le travail d’IMC et assurer la liaison avec les parties prenantes externes concernées, les dirigeants locaux et les représentants du gouvernement.
Générer une image positive d'IMC et de son personnel sur le site de terrain.
Représenter IMC auprès des Nations unies et de la communauté des ONGI et établir des partenariats de collaboration avec les partenaires des ONG, les bénéficiaires de subventions et les autres parties prenantes.
Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Généralement, une licence dans un domaine connexe est souhaitée. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinentes peut être acceptée, le cas échéant.
Généralement, 5 ans ou plus d'expérience pertinente et progressive dans la gestion de projets et de personnel d'ONG dans des contextes humanitaires ou de développement, dont au moins 2 ans d'expérience internationale dans un rôle de gestion des opérations.
Expérience en gestion de projets dans le secteur humanitaire.
Connaissance des opérations humanitaires internationales, des structures de coordination et des mandats des donateurs, des agences des Nations unies et d'autres ONG.
Bonne compréhension de la gestion financière et de la planification stratégique.
Compréhension et capacité à travailler dans un environnement instable et multiculturel (sensibilité culturelle).
Profonde sensibilité interculturelle et compréhension des questions de soins de santé.
Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière indépendante, extrêmement flexible et capable de faire face à des situations stressantes et à des frustrations.
Capacité à établir des relations avec le personnel et à le motiver avec efficacité.
Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées.
Excellentes aptitudes à la prise de décision, esprit d'équipe et solides compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Maîtrise des applications informatiques, en particulier MS Word et MS Excel, MS PowerPoint.
Additional Technical or Language Requirements / Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
Les dossiers de candidatures devront comprendre les documents suivants : un CV de 3 pages au maximum, une Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de services rendues et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM pour les sans emploi.
Dans le cadre de ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de la conformité et de l'éthique dans l'ensemble de l'organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d'éthique d'International Medical Corps et des donateurs et les respecter. Le personnel est également chargé de prévenir les violations de notre code de conduite et d'éthique, qui peuvent impliquer des conflits d'intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez parler ou êtes mis(e) au courant de toute violation du code de conduite et d'éthique ou de la politique de sauvegarde, vous avez l'obligation de le signaler. S'il s'agit d'un poste de supervision qui implique de donner l'exemple d'un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; de s'assurer que les personnes sous votre responsabilité ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le code de conduite et d'éthique ; de contrôler le respect des normes par les personnes que vous supervisez ; d’appliquer le code de conduite et d'éthique et les politiques d'International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l'intimidation et l'inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; de soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des inquiétudes.
Safeguarding / Sauvegarde
Il est de la responsabilité et de l'obligation de tout le personnel de sauvegarder et protéger les populations auprès desquelles il intervient, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut, de la part de notre personnel ou de nos partenaires, la protection contre les comportements suivants : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus d'enfants, d'adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des êtres humains.
Equal Opportunities / Égalité des chances
International Medical Corps est fière d'offrir à tous ses employés et candidats qualifiés l'égalité des chances en matière d'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale ou ethnique, d'âge, de handicap ou de statut d'ancien combattant.
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