O auxiliar administrativo/faturamento atua em uma área multifuncional, integrando atividades administrativas e financeiras.
Essa função exige conhecimento em rotinas financeiras, controle de documentos, apoio logístico e entrada de mercadorias, além de habilidades em trabalhos gerenciais, planejamento, execução e supervisão.
* Atividades incluem faturamento de pedidos, emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), controle de abastecimento, movimentação de veículos, lançamento de mercadorias no estoque, conferência de notas fiscais e geração de contas a pagar, entre outras;
* Ao mesmo tempo, é necessário controlar todos os recibos de pagamentos, emitir boletos bancários, fechar o caixa e organizar toda a documentação referente a pagamentos e cobranças;
* Também é responsabilidade do auxiliar administrativo/faturamento garantir que todas as transações sejam registradas corretamente e tempestivamente no sistema de gestão da empresa, visando otimizar a tomada de decisões, evitar possíveis erros ou irregularidades e maximizar os resultados financeiros da empresa;
* No dia a dia, o auxiliar administrativo também realiza outros serviços importantes, como realizar movimentações de caixa, fazer pagamentos de despesas básicas da empresa, como faturas de fornecedores, impostos e outros tipos de despesas;