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Requisitos e qualificações:
* Experiência prévia em recepção ou atendimento ao público 6 meses a 1 ano de atuação em escritório ou ambiente corporativo
* Boa comunicação verbal e escrita Capacidade de lidar com clientes e documentos de forma clara e profissional
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) Habilidade para organizar agendas e documentos eletrônicos
* Organização e atenção aos detalhes Capacidade de manter registros precisos e cumprir prazos
* Proatividade e postura profissional Iniciativa para resolver problemas e manter um ambiente acolhedor
Desejável:
* Conhecimento em softwares de gestão de escritório Familiaridade com agendas eletrônicas ou sistemas de CRM
* Experiência em atendimento jurídico Conhecimento básico de termos jurídicos pode facilitar a comunicação com clientes
* Habilidade em multitarefa Capacidade de gerenciar várias demandas simultaneamente
* Boa presença e postura Aparência profissional e comportamento adequado ao ambiente jurídico
* Disponibilidade para horários flexíveis Adaptação a turnos de manhã ou tarde, conforme demanda do escritório
Responsabilidades e atribuições:
1. Atender clientes de forma cordial e eficiente Garantir que cada atendimento seja concluído em até 5 minutos de espera
2. Organizar agenda de reuniões e compromissos Manter a agenda atualizada e evitar conflitos de horário
3. Gerenciar correspondências e documentos Receber, classificar e encaminhar documentos com precisão
4. Suporte administrativo ao escritório Auxiliar na preparação de relatórios e na organização de arquivos
5. Contribuir para um ambiente profissional Manter a recepção limpa, organizada e acolhedora
Jornada de trabalho: Comercial
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo