Descrição do Cargo
O nosso supervisor administrativo desempenha um papel crucial na manutenção da eficiência e qualidade das nossas operações.
* Responsável por atender às necessidades dos síndicos, garantindo uma comunicação clara e eficaz.
* Participa em Assembleias de condomínio agendadas previamente, oferecendo apoio e esclarecimento sobre questões administrativas.
* Supervisiona as atividades dos setores da equipe, garantindo que as rotinas sejam cumpridas com qualidade e dentro do prazo estabelecido.
* Delega tarefas e solicitações ao analista e assistente, garantindo a eficiência e produtividade da equipe.
Responsabilidades Principais
1. Atendimento aos Síndicos: O supervisor administrativo é responsável por atender às necessidades dos síndicos, garantindo uma comunicação clara e eficaz. Isso inclui resolver demandas administrativas e fornecer informações precisas sobre os procedimentos e políticas da organização.
2. Participação em Assembleias: O supervisor administrativo participa em Assembleias de condomínio agendadas previamente, oferecendo apoio e esclarecimento sobre questões administrativas. Isso inclui responder perguntas, fornecer informações e ajudar a mediar discussões, se necessário.
3. Supervisão da Equipe: O supervisor administrativo supervisiona as atividades dos setores da equipe, garantindo que as rotinas sejam cumpridas com qualidade e dentro do prazo estabelecido. Isso inclui delegar tarefas, fornecer orientação e feedback, e monitorar o progresso da equipe.
4. Delegação de Tarefas: O supervisor administrativo delega tarefas e solicitações ao analista e assistente, garantindo a eficiência e produtividade da equipe. Isso inclui definir prioridades, estabelecer metas e fornecer recursos necessários para completar as tarefas.
Competências e Qualificações
* Habilidades Comunicativas: O supervisor administrativo deve ter habilidades comunicativas fortes, incluindo capacidade de expressar-se claramente, ouvir atentamente e responder de forma eficaz às necessidades dos síndicos e da equipe.
* Organização e Planejamento: O supervisor administrativo deve ter habilidades de organização e planejamento para gerenciar sua carga de trabalho e garantir que as tarefas sejam completadas no prazo estabelecido.
* Lealdade e Disponibilidade: O supervisor administrativo deve ser leal à organização e estar disponível para trabalhar flexivelmente, incluindo horários extras e fins de semana, quando necessário.
* Conhecimento Administrativo: O supervisor administrativo deve ter conhecimento profundo das políticas e procedimentos da organização, bem como da legislação aplicável.
Vantagens do Cargo
* Oportunidades de Crescimento: O cargo de supervisor administrativo oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, incluindo treinamentos e workshops.
* Benefícios: O cargo de supervisor administrativo vem com benefícios, incluindo seguro saúde, plano de pensão e folga remunerada.
* Cultura Organizacional: A nossa cultura organizacional é baseada na confiança, respeito e comprometimento mútuo. Nossa equipe está focada em apoiar e ajudar uns aos outros.