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Coordenador(a) administrativo

Manaus
Coordenador administrativo
Anunciada dia 2 dezembro
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Coordenador(A) Administrativo - Principais responsabilidades Atuar como representante (preposto) da empresa junto aos contratos da região de Manaus, mantendo relacionamento próximo com o cliente e reportando periodicamente à sede; Coordenar as equipes administrativas e operacionais alocadas nos contratos e embarcadas, garantindo o cumprimento das metas e indicadores; Acompanhar processos de RH, incluindo admissões, férias, afastamentos, folha de ponto (Tangerino), atestados e desligamentos; Elaborar e controlar medições mensais, assegurando a precisão das informações e prazos de envio; Gerir recursos e demandas administrativas dos contratos, apoiando a logística local e o controle de materiais e equipamentos; Participar de reuniões periódicas com a equipe de contrato e com a sede, apresentando resultados, necessidades e oportunidades de melhoria; Garantir a conformidade com normas internas e contratuais, zelando pela qualidade da prestação de serviços e pela segurança das operações; Acompanhar indicadores de desempenho, propor soluções e implementar ações corretivas e preventivas; Apoiara gestão de custos e orçamentos locais, controlando despesas administrativas e operacionais; Promover um ambiente de trabalho colaborativo e de desenvolvimento contínuo da equipe. Requisitos Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas; Experiência prévia em coordenação administrativa, gestão de contratos e equipes; Conhecimento em processos de RH, controle de medições e rotinas administrativas; Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos; Conhecimento do Pacote Office (Excel avançado desejável); Disponibilidade para visitas aos contratos e embarques curtos, quando necessário. Diferenciais Experiência em empresas prestadoras de serviços, especialmente com contratos na área de energia, petróleo e gás ou industrial; Conhecimento em SAP ou sistemas de gestão contratual; Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e em ambientes complexos. Perfil comportamental Proatividade e senso de responsabilidade; Capacidade de liderança e tomada de decisão; Organização, foco em resultados e atenção a prazos; Espírito de equipe e boa capacidade de comunicação.

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