Overview
Job type: Full-time employee
Se você é apaixonado por trabalhar com pessoas e vê-las crescer, venha fazer parte da nossa equipe na Implacil. Aqui, valorizamos o desenvolvimento pessoal e profissional, oferecendo um ambiente estimulante e colaborativo. Nossa missão é capacitar e apoiar nossos colaboradores, ajudando-os a atingir seu pleno potencial. Ao se juntar a nós, você terá a oportunidade de fazer a diferença na vida das pessoas e contribuir para o sucesso da nossa empresa. Venha compartilhar sua paixão e habilidades conosco e construa uma carreira gratificante e cheia de realizações. Junte-se à Implacil e cresça junto com a gente!
Descrição das atividades
* Triagem de demandas contratuais priorização e definição de prazo com a área solicitant.
* Consolidação de checklists de contratação (documentos societários, certidões, compliance de terceiros).
* Controle de fluxo de aprovações com Compras, Fiscal/Tributário, Financeiro, TI, Segurança da Informação e área demandante.
* Gestão do ciclo de vida do contrato (vigência, marcos, reajustes, SLAs e renovações), com alertas automáticos.
* Coleta de assinaturas (ex.: DocuSign/ICP), conferência de poderes/procurações e arquivamento.
* Apoiar na organização e manutenção de arquivos, controles e sistemas jurídicos.
* Acompanhamento de processos cíveis, trabalhistas e tributários com escritórios externos.
* Coleta e envio de subsídios/documentos, validação de peças e prazos
* Organização de prepostos, procurações e substabelecimentos
* KPIs do contencioso: taxa de êxito, acordos, prazos atendidos, custo por processo.
* Conferência de notas fiscais/faturas dos escritórios e fluxo de pagamento
* Apoio na elaboração de atas (BoD/AGE/AGO), livros societários e protocolos de arquivamento (Junta/Cartório).
* Controle de certidões (positivas/negativas), renovação e centralização de documentos.
* Gestão de procurações (matriz de poderes, validade e renovações).
* Apoio em abertura/alteração de filiais, atualização de CNPJ/contrato social/estatuto e licenças correlatas.
Formação e competências
* Formação: Direito
* Operação jurídica (Legal Ops)
* Ferramentas: Word (revisão/“track changes”), Excel/Sheets (controles/KPIs), PowerPoint, assinatura eletrônica (ICP-Brasil/DocuSign/Clicksign), organização de DMS (SharePoint/Drive).
* Comunicação & escrita: redação jurídica clara, e-mails de negociação, registro de decisões.
Benefícios
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Vale Refeição
* Vale Alimentação
* Convênio com Farmácia
* Gympass - Wellhub
Horário
Horário administrativo: das 8h as 18h de 2ª a 5ª feira e das 8h as 17h de 6ª feira com intervalo diário de 1 hora para almoço.
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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