Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Chapecó, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Clínica médica de medicina do trabalho busca secretário(a) para integrar a equipe. Buscamos um(a) profissional proativo(a), dinâmico(a) e altamente comunicativo(a), com habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo. Responsabilidades: Recepcionar os pacientes de forma cortês, atenciosa e profissional; Orientar pacientes sobre direcionamento a sua necessidade; Gerenciar e atualizar os registros e prontuários dos pacientes; Coordenar a comunicação interna e externa da clínica: atendendo telefonemas, respondendo e-mails e transmitindo mensagens aos médicos e equipe; Auxiliar os médicos e profissionais da clínica em tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, organização de documentos e gerenciamento de suprimentos de escritório; Manter a limpeza e organização do escritório; Prestar suporte aos outros membros da equipe em suas necessidades diárias de escritório; Contas a pagar e receber; Requisitos: Experiência anterior como secretário(a) de clínica médica ou em cargo administrativo similar é altamente desejável; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com pacientes de maneira educada e respeitosa; Capacidade de organização excepcional, com atenção aos detalhes e habilidades de gerenciamento de tempo eficazes; Familiaridade com sistemas de prontuários eletrônicos é uma vantagem; Proficiência em pacote Office e demais ferramentas de produtividade;