Descrição
Oportunidade de Auxiliar de RH, para atuar com processos de gestão de benefícios dos colaboradores; Processos admissionais e demissionais; Recrutamento e Seleção; Calendário anual de eventos e subsistemas de RH.
Responsabilidades e atribuições
Recrutamento e Seleção de Pessoal
Acompanhar abertura e aprovação de vagas;
Alinhar os perfis para as vagas, atendendo às solicitações do gestor e a descrição dos cargos;
Realizar a triagem dos currículos recebidos via Feedz Recrutamento & Seleção e fisicamente, de acordo com o perfil estabelecido para cada vaga;
Entrar em contato com os candidatos pré-selecionados, convocando para participação no processo seletivo;
Realizar contato para passar os retornos dos candidatos não aprovados em processos seletivos;
Suporte na aplicação das sondagens técnicas do processo seletivo.
Gestão de Benefícios
Alimentar e atualizar as planilhas de benefícios (vale alimentação, plano de saúde, plano odontológico e vale transporte);
Entregar planilhas, relatórios e boletos de benefícios conferidos ao financeiro;
Passar documentos de encerramentos de planos de saúde e odontológico para ex colaboradores;
Apoiar nos processos de inclusão, exclusão e alterações do plano de saúde, plano odontológico e vales transporte;
Tirar dúvidas dos colaboradores a respeito dos benefícios;
Suporte ao gestor na conferência dos benefícios na folha de pagamento;
Alimentar mensalmente a planilha de resumo da folha de pagamento;
Confirmar férias mensais com as lideranças;
Enviar planilha de férias mensal para o Setor Pessoal.
Admissão e Demissão
Elaborar encaminhamentos de exames admissionais e demissionais;
Enviar e-mail admissional para candidatos aprovados em processo seletivo;
Realizar admissão de novos funcionários no Portal do Empregado;
Enviar e-mail com os dados admissionais para o Setor Pessoal;
Realizar cadastro de acessos de novos colaboradores nas plataformas Feedz e Faceponto;
Solicitar via e-mail cadastro e primeira recarga do Vale Alimentação ao financeiro;
Abrir solicitações de acessos e máquina para novos colaboradores;
Solicitar encerramento de acessos de ex colaboradores;
Encerrar acessos de ex colaboradores nos subsistemas do RH;
Acompanhar homologações.
Outras atividades
Acompanhar solicitações e realizar ajustes no Faceponto das equipes que não possuem gestores diretos;
Cadastrar férias e feriados no ponto dos colaboradores;
Recebimento de atestados para anexar no ponto e na pasta do Setor Pessoal;
Realizar entrega de mimo dos aniversariantes de cada mês;
Digitalizar, organizar e arquivar documentos do RH;
Busca de fornecedores e realização de orçamentos para eventos;
Suporte ao gestor na organização de eventos;
Cotação e auxílio na elaboração de lembranças de ações de endomarketing;
Acompanhar lista de presença dos treinamentos.
Requisitos e qualificações
Graduação completa ou cursando em Gestão de RH, Psicologia ou Administração;
Conhecimento básico no Pacote Office.