**Cargo:**
",">Coordinador de Processos Administrativos"
Conhecemos uma empresa que procura um profissional para liderar e otimizar os processos administrativos.
**Descrição do Cargo:
* A gestão das atividades de back-office é crucial para a nossa empresa.
* O cargo envolve a coordenação de equipes de apoio, planejamento de compras, controle de fluxo de caixa e emissão de relatórios gerenciais.
* Além disso, será responsável por coordenar a logística interna, garantir suporte de infraestrutura e acompanhar indicadores operacionais.
As principais responsabilidades incluem:
* Supervisionar processos administrativos e operacionais;
* Gerenciar equipes de apoio administrativo, recursos humanos, financeiro e compras;
* Controlar o fluxo de caixa, conciliações bancárias e emissão de relatórios gerenciais;
* Planejar e executar compras de materiais, equipamentos e produtos de consumo;
* Monitorar contratos de fornecedores (manutenção, limpeza, serviços terceirizados), renegociando quando necessário;
* Coordenar a logística interna, incluindo recebimento, distribuição e controle de estoque;
* Garantir suporte de infraestrutura para as lojas (reparos, tecnologia, segurança, limpeza);
* Apoiar atividades de Recursos Humanos: controle de ponto, benefícios, admissões/demissões, treinamentos básicos;
* Acompanhar indicadores operacionais (como redução de custos, cumprimento de prazos e indicadores de qualidade);
* Propor melhorias nos processos administrativos, visando maior produtividade e redução de desperdícios;
* Assegurar conformidade com normas trabalhistas, tributárias e políticas internas da empresa;
Outras responsabilidades incluem:
* Ler e responder e-mails e solicitações internas de forma eficiente;
* Preparar e revisar planilhas financeiras e orçamentárias;
* Acompanhar contas a pagar e receber, lançamentos e fechamento contábil;
* Emitir relatórios mensais com indicadores de performance administrativa;
* Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamento;
* Controlar agenda de manutenções e serviços necessários nas unidades;
* Realizar auditorias internas em processos e documentos;
* Participar de reuniões com diretoria para tomar decisões estratégicas;
Para desempenhar esse papel, requer-se:
* Formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas;
* Experiência comprovada como gerente administrativo ou cargo similar (preferencialmente em varejo ou saúde/óptica);
* Conhecimento sólido em gestão de processos, fluxo de caixa, compras e contratos;
* Habilidade em gestão de equipes e relacionamento interpessoal;
* Familiaridade com sistemas de ERP, Excel avançado e ferramentas de gestão;
* Capacidade analítica, organização e pró-atividade;
* Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e urgência;
Perfil desejado:
* Proatividade, dinamismo e autonomia;
* Excelência no gerenciamento de recursos e cumprimento de prazos;
* Visão sistêmica e atuação orientada a resultados;
* Boa comunicação, liderança e foco em qualidade do serviço;