Descrição da Vaga: Estamos contratando uma Secretária Administrativa organizada e proativa para apoiar nossas operações diárias, assegurando eficiência e organização. Responsabilidades: Organização e Manutenção: - Manter o ambiente de aula limpo e organizado, informar a necessidade de reposição de materiais e suprimentos necessários. - Verificar e providenciar a reposição de itens como copos, chá, café, e outros materiais utilizados durante as aulas. Apoio em Aulas Práticas: - Auxiliar na preparação para aulas práticas, organizando fichas, termos de consentimento, e demais materiais. - Oferecer suporte contínuo a professores e alunos durante as atividades práticas. Gestão de Alimentação: - Coordenar a preparação do café para as aulas, gerenciando os alimentos e garantindo o correto armazenamento das notas fiscais. Controle de Frequência e Reposição: - Verificar a regularidade de matrícula e pagamento dos alunos antes da participação em reposições. Envio e Organização de Documentos: - Solicitar e organizar materiais de aula, assinaturas de documentos, e preenchimento de diários de classe. Comunicação: Apoio Administrativo Geral: - Atender a demandas administrativas, como envio de relatórios, atualização de links para recursos online, e gestão da agenda de aulas. Requisitos: Experiência em funções administrativas. Habilidades organizacionais e de comunicação. Experiência com Google Drive e pacote Office. Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ Duração do contrato: 12 meses Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana Pagamento adicional: - Comissão Pergunta(s) de seleção: - Você tem disponibilidade para trabalhar aos sábados? Escolaridade: - Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório) Experiência: - Google Drive (obrigatório) - Pacote Offiice (obrigatório) - Google Docs (obrigatório)