Assistente Executivo de Alto Nível
A 360 Social Impact Studios busca um(a) assistente executivo(a) dinâmico(a) para apoiar o Diretor Geral em funções administrativas, operacionais e de parceria.
O objetivo principal desta função é oferecer apoio estratégico e administrativo ao Diretor Geral, ajudando a garantir que as metas e objetivos da organização sejam alcançados.
Responsabilidades:
* Gestão Executiva e Agenda: Gerenciar a priorização complexa da agenda do Diretor Geral com base em objetivos estratégicos, agendar reuniões em múltiplos fusos horários e preparar documentos informativos e pautas;
* Comunicações e Correspondência: Triage e responder a e-mails e mensagens em várias contas, redigir comunicações de alta qualidade em nome do CEO e manter sistemas organizados para acompanhar itens de ação e prazos;
* Documentação e Fluxo de Trabalho: Formatuar propostas, apresentações e materiais de programa, organizar arquivos no Google Drive e Notion, criar e manter modelos para documentos-chave e gerenciar coleta de dados para KPIs e métricas de progresso da equipe;
* Parcerias e Programas: Manter pipeline de desenvolvimento de parcerias em sistemas CRM, preparar documentos de contextualização sobre parceiros prospectivos e coordenar execução de programas para incubadoras, pilotos e treinamentos;
* Suporte Operacional e Equipe: Gerenciar painéis de projetos e fluxos de trabalho da equipe, apoiar a integração de novos contratados e participantes do programa, lidar com tarefas administrativas e identificar proativamente soluções operacionais.
Habilidades e Qualificações:
* Obrigatórias: 3-7 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Assistente Pessoal, Consultor(a), Coordenador(a) Executivo(a) ou Gerente de Operações, habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais, fluência em português e inglês, forte inteligência emocional e confiabilidade e familiaridade com sistemas de gerenciamento de projetos e CRM;
* Preferenciais: Interesse em inovação, equidade, saúde ou desenvolvimento global, experiência em organizações orientadas por missão e proficiência em Google Workspace, Zoom, Notion, Slack e Calendly.
Vantagens:
* Menorado papel significativo impulsionando impacto social transformador;
* Exposição a parcerias globais e inovação de ponta;
* Flexibilidade e autonomia com significativas oportunidades de crescimento;
* Cultura de equipe colaborativa e focada em equidade.