VAGA: Assistente Administrativo e FinanceiroLocal: Sorocaba/SP – PresencialHorário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18hRegime: CLTSalário: R$2.100,00Benefícios: VR R$200,00/mês + VTSobre a OportunidadeEstamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), detalhista e comprometido(a) para atuar na estruturação, controle e gestão das rotinas financeiras e administrativas de um escritório de advocacia.É fundamental ter maturidade, proatividade e segurança na comunicação com clientes, especialmente em situações de negociação e cobrança.RESPONSABILIDADESFinanceiroCadastro e controle de pagamentos, despesas e recebimentosGestão de contas a pagar e contas a receberControle de fluxo de caixaConciliação bancáriaEmissão de boletos e notas fiscaisAtualização e análise diária de planilhasGeração de relatórios e métricas financeirasOrganização e implementação de sistema financeiroGestão de repasses e parceriasInterface com o setor contábilCobrança & InadimplênciaControle de inadimplentesNegativaçãoEmissão de notificações extrajudiciaisCobranças via mensagem, ligação e vídeoNegociação com clientes ativosNegociação de rescisões contratuaisAcordos de honorários finais (valor e forma de pagamento)Negociação de aditivos contratuaisSistemas utilizadosASAAS – Cadastro, gestão de pagamentos e clientesInfinitePay – Controle financeiroClickUp – Acompanhamento e gestão de tarefasAdministrativoOrganização e controle de documentosGestão de contratos de entrada e saída de colaboradorasControle de VT, comissões e fériasAcompanhamento de pontualidade e flexibilidadesCompra e controle de suprimentosApoio às rotinas de gestão de pessoasElaboração de contratos diversosOrganização de processos, fluxos internos e atividades administrativas geraisRequisitos PessoaisBuscamos alguém que seja:Altamente organizada(o) — requisito essencialExcelente em planilhasConfortável com tecnologia e sistemas financeirosProativa(o), madura(o) e responsávelComunicativa(o) e com facilidade para atendimento ao clienteSegura(o) para negociar valores, rescisões e cobrançasCom bom entendimento de rotinas financeiras e noções de contabilidadeInteressada(o) em gestão, processos e organizaçãoRequisito AcadêmicoEnsino superior completo ou em andamento nas áreas Administrativa, Financeira ou correlatas.Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada:Administração de empresas, Ensino SuperiorVale-refeiçãoVale-transporte