JOB DESCRIPTION
Atuar como referência técnica em facilities, liderando tecnicamente a governança dos contratos corporativos, análises financeiras avançadas, gestão de performance de fornecedores, mitigação de riscos, desenvolvimento de padrões operacionais e suporte estratégico à gestão administrativa. Conduzir iniciativas de melhoria contínua e otimização de custos, assegurando excelência operacional e compliance corporativo.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Liderar tecnicamente a gestão integrada dos contratos de facilities, realizando análises técnicas aprofundadas de execução, escopo, custos e conformidade, para garantir governança, eficiência e controle corporativo;
Conduzir análises críticas avançadas de SLAs e KPIs, utilizando indicadores de performance, auditorias e métricas comparativas, para orientar decisões e evolução da qualidade dos serviços;
Administrar, conforme diretrizes repassadas pelo gerente administrativo, o orçamento corporativo de facilities, realizando projeções, estudos financeiros e análises de variações, para sustentar decisões estratégicas de custo e eficiência;
Negociar contratos e aditivos, avaliando escopos, riscos, prazos e impactos financeiros, para assegurar condições competitivas, cumprimento regulatório e aderência às necessidades da empresa;
Desenvolver padrões operacionais (SOPs), metodologias e diretrizes corporativas de facilities, estruturando processos e requisitos técnicos, para garantir uniformidade e excelência operacional;
Elaborar relatórios executivos e dashboards avançados, utilizando análises de dados, projeções e insights gerenciais, para apoiar a alta liderança na tomada de decisão;
Conduzir planos de ação estruturados para mitigação de riscos operacionais, avaliando criticidade, priorização e impacto, para elevar segurança, qualidade e continuidade dos serviços;
Atuar como referência técnica da área, disseminando conhecimento e realizando treinamentos de integração e capacitação, para fortalecer competências internas e padronização dos processos;
Participar de projetos corporativos de expansão, revisões estruturais e implantação de novos contratos, avaliando requisitos, impactos operacionais e custos, para garantir aderência técnica e operacional;
Liderar iniciativas de melhoria contínua e inovação, analisando processos, identificando oportunidades e implementando soluções, para maximizar eficiência, reduzir custos e elevar a qualidade dos serviços de facilities;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
Experiência com sistemas ERP;
Experiência com gestão de contratos;
Experiência com rotinas de fechamento contábil;
Boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais:
Experiência com gestão e acompanhamento de indicadores (KPIs);
Vivência em análise de dados e geração de insights para tomada de decisão;
Experiência na construção e manutenção de dashboards, preferencialmente em Power BI.
ADDITIONAL INFORMATION
Vale Alimentação, Vale Transporte, Refeitório na empresa, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Edupass, Gympass, PPR, Orienteme.
Conheça o Grupo Inpasa
A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina .
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.