Vaga – Analista Administrativo Jr Sobre nós A Hy Brazil atua há mais de 20 anos no setor de energia, iniciando no segmento de construção civil e, passando atuar no desenvolvimento de projetos, licenciamento, geração, operação, manutenção e comercialização de energia. Com mais de 65 usinas em operação comercial em seu portfólio, somando mais de 200 MW instalados, trabalhamos de forma verticalizada desde o licenciamento até a operação em projetos hidrelétricos, solares e eólicos. Realizamos a gestão de mais de 10.000 unidades consumidoras em geração distribuída, concentradas em 9 distribuidoras nos estados de MG, SP, RJ, GO, MT, BA, TO, PE e CE. Descrição da vaga Principais responsabilidades/ atividades Conferir notas fiscais de produtos e serviços, verificando dados obrigatórios, centro de custo, classificação e conformidade com pedidos e contratos. Efetuar o lançamento das notas fiscais no sistema UAU, garantindo precisão das informações. Sinalizar divergências e apoiar a resolução com fornecedores e áreas internas. Receber solicitações internas e emitir pedidos de compra no UAU, conforme políticas e padrões definidos. Acompanhar aprovações e controlar o fluxo dos pedidos até o recebimento. Manter os cadastros dos fornecedores atualizados, apoiando em negociações básicas (prazos, documentação e conformidade). Cadastrar e atualizar contratos de prestação de serviços no sistema UAU. Controlar vencimentos e cadastrar renovações e aditivos. Receber e conferir as medições de serviços enviadas por fornecedores ou equipes internas. Registrar e validar as medições no UAU, vinculando-as corretamente aos contratos e ordens de serviço. Acompanhar aprovações e liberar para faturamento/pagamento. Organizar documentos, relatórios e evidências de compras, contratos e medições. Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e registros do sistema. Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos administrativos. O que é necessário Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Proatividade e atenção aos detalhes. Habilidade para lidar com grandes volumes de dados e informações confidenciais. Desejável Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. Excel avançado. Experiência no ERP UAU. O que oferecemos Plano saúde nacional Assistência odontológica Seguro de vida Vale Alimentação ou Refeição Gympass Auxílio mobilidade