Descrição da vaga
Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos.
Responsabilidades e atribuições
Quais os desafios para essa função:
Executar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva;
Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas;
Atualizar relatórios consolidados de despesas;
Realizar reembolsos de despesas diversas;
Conferir e validar despesas relacionadas a clubes, associações, instituições de ensino e serviços recorrentes;
Gerir demandas administrativas relacionadas a imóveis, incluindo abertura de chamados técnicos, acompanhamento de manutenções, contato com prestadores de serviço, orçamentos, validação de serviços executados e controle de acessos;
Monitorar e controlar contratos de prestadores de serviços, incluindo renovações;
Controlar pagamentos de impostos, taxas e renovações de seguros patrimoniais;
Auxiliar no controle de vencimentos de aplicações financeiras e lançar lembretes de prazos em agenda corporativa;
Identificar nos extratos bancários recebimentos relacionados a ativos imobiliários e reportar às áreas responsáveis;
Efetuar pagamentos relacionados a aportes e compromissos financeiros vinculados a empreendimentos;
Gerir a folha de pagamento de colaboradores vinculados à estrutura PF;
Efetuar recolhimentos fiscais relacionados a rendimentos recebidos;
Solicitar, conferir e organizar documentos para fins de declaração de imposto de renda;
Controlar vencimentos de documentos pessoais e legais, como passaportes, vistos e habilitações;
Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e digitais;
Realizar a gestão de plano de saúde e processos de reembolso;
Gerenciar agenda de compromissos da Diretoria;
Organizar e preparar pasta de viagem com informações de suporte, incluindo reservas, confirmações de serviços, seguros e ingressos.
Requisitos e qualificações
O que é ideal que você apresente:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins;
Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas;
Desejável Inglês intermediário;
Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
Conhecimento e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT);
Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, bancárias e trabalhistas.
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