O papel do Assistente de Faturamento é fundamental para a gestão eficiente e legal dos processos financeiros e logísticos da empresa.
Responsabilidades:
1. Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais para vendas, devoluções, remessas, transferências, bonificações e consertos, garantindo que todas estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente e as especificações do setor. Além disso, verificar e corrigir as notas fiscais rejeitadas pela SEFAZ.
2. Gestão de Ordens e Notas de Serviços: Emitir ordens e notas fiscais de serviços, de forma precisa, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as normas internas e legislações.
3. Suporte Técnico para Motoristas: Oferecer suporte aos motoristas na utilização de tablets para emissão de notas fiscais e cadastro de clientes, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente.
4. Conferência e Fechamento de Viagem: Realizar análise da carga confrontando a conferência física realizada pela área de logística com dados da nota fiscal e as informações registradas no sistema. Em caso de detecção de anomalias, proceder com as correções necessárias nos registros.
5. Emissão e Despacho de Manifestos: Preparar e despachar manifestos que acompanharão as cargas, facilitando a logística até o cliente final de forma eficiente e conforme os requisitos legais.
6. Controle de Cilindros e Matéria-Prima: Gerenciar o controle de cilindros nos clientes e nas instalações da empresa, bem como o controle de matéria-prima por lotes, para garantir a rastreabilidade e o uso eficiente dos recursos.
7. Inventário e Relatórios: Manter um inventário atualizado com o controle de movimentação diária de cilindros no sistema, assegurando a precisão dos dados. Além disso, emitir relatórios detalhados sobre o controle de estoque e vendas para apoio à gestão estratégica da empresa.
8. Organização de Faturamentos para Protocolação: Separar e organizar os faturamentos destinados ao fundo municipal, garantindo sua correta protocolação, em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.
9. Suporte a Clientes e Colaboradores: Prestar suporte, orientando clientes e colaboradores sobre processos da área de faturamento.
Requisitos:
* Habilidades requeridas: Excelência em comunicação, organização e atenção ao detalhe.
* Tecnologia: Familiaridade com sistemas de gestão de faturamento e tecnologias relacionadas.