O que esperamos de você:
Pré- Requisito: Ensino médio completo
Desejável: Superior em andamento ou concluido
Experiência: Em rotinas administrativas de obras ou em empresas do setor da construção civil.
Conhecimentos: Pacote Office (Excel intermediário); Sistemas de gestão de obras (ex.: Sienge ou similares); Controle de estoque, materiais e serviços; Noções de orçamento, custos, segurança do trabalho e rotinas de RH.
Habilidades: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade e agilidade; Responsabilidade e cumprimento de prazos; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Ética e sigilo profissional.
O que espera por você no seu dia a dia:
* Controlar e organizar toda a documentação da obra (contratos, notas fiscais, medições, boletins, guias de ISS, relatórios, laudos técnicos etc.);
* Apoiar o engenheiro residente, mestre de obras e demais responsáveis nos processos administrativos e operacionais;
* Executar rotinas de RH, controlando ponto, férias, horas extras e apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores;
* Realizar triagem e entrevistas de colaboradores operacionais, inserindo admissões no sistema de folha de pagamento;
* Emitir e/ou orientar a emissão de requisições de materiais e serviços;
* Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com pedidos e requisições;
* Controlar movimentações de materiais, ferramentas e equipamentos em conjunto com o almoxarifado;
* Acompanhar inventários mensais de estoques e ativos junto ao almoxarife;
* Monitorar recebimento, estocagem e consumo de materiais conforme especificações técnicas;
* Manter contato com fornecedores, acompanhando prazos de entrega e condições comerciais;
* Lançar medições de serviços de empresas terceirizadas no sistema;
* Apoiar o setor de segurança do trabalho, garantindo a atualização de documentos obrigatórios de colaboradores e terceiros (contratos, vínculos, PCMSO, PGR, ASO, EPI, entre outros);
* Elaborar relatórios administrativos e planilhas de controle (custos, consumo, pagamentos, indicadores de obra);
* Organizar arquivos físicos e digitais da obra, mantendo a rastreabilidade documental;
* Apoiar o fechamento mensal da obra (medições, relatórios, apontamentos);
* Coordenar serviços de portaria, controle de entrada de funcionários, veículos, visitantes e materiais;
* Controlar logística de caçambas de entulho e movimentação de resíduos;
* Gerir ativos e equipamentos da empresa alocados na obra, incluindo manutenção e conservação;
* Apoiar a gestão das áreas de vivência e infraestrutura do canteiro (refeitório, vestiários, limpeza, energia, internet, transporte e alimentação);
* Orientar a desmobilização da obra, garantindo o destino adequado de estoques e materiais remanescentes;
* Cumprir e zelar pelas normas de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e boas práticas de gestão.