Sobre a Vaga
Buscamos por um profissional para atuar como suporte nas atividades administrativas do departamento financeiro, realizando o controle e organização de documentos, registro de transações financeiras e acompanhamento de pagamentos e recebimentos, com o objetivo de assegurar a eficiência financeira e a pontualidade nas obrigações da empresa.
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Buscamos por um profissional para atuar como suporte nas atividades administrativas do departamento financeiro, realizando o controle e organização de documentos, registro de transações financeiras e acompanhamento de pagamentos e recebimentos, com o objetivo de assegurar a eficiência financeira e a pontualidade nas obrigações da empresa.
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Principais Atribuições
* Realizar a organização e controle dos documentos e arquivos financeiros, utilizando sistemas de gestão documental definido, para manter o controle e histórico para eventuais consultas;
* Atualizar registros de contas a receber, utilizando o sistema financeiro e procedimentos estabelecidos, para garantir que os pagamentos recebidos sejam registrados corretamente;
* Realizar a baixa de documentos de contas a receber e de pagamentos efetuados, conferindo os comprovantes e atualizando as informações no sistema financeiro;
* Efetuar cobranças simples de títulos a receber e realizar a baixa dos títulos no sistema após o recebimento, para manter o controle de receitas da empresa;
* Registrar perdas financeiras, como devoluções de cartões e notas fiscais de devolução, no sistema financeiro para garantir a acuracidade dos registros;
* Atender solicitações simples de clientes e fornecedores via e-mail e telefone, esclarecendo dúvidas e garantindo a resolução das pendências financeiras;
* Emitir boletos para clientes e fornecedores, utilizando o sistema financeiro da empresa, garantindo a precisão das informações de pagamento;
* Emitir boletos para clientes e fornecedores, utilizando o sistema financeiro da empresa para garantir que as informações estejam corretas e atualizadas, a fim de assegurar a regularidade dos recebimentos;
* Gerar e emitir arquivos de cartões e garantir que os dados sejam corretamente inseridos no sistema para manter o controle das transações financeiras;
* Realizar a baixa e atualização dos arquivos de venda e crédito de cartões, verificando as transações registradas e garantindo que os valores sejam corretamente alocados nas contas, para manter a precisão dos registros financeiros e otimizar o fluxo de caixa;
* Conferir e atualizar os compromissos de contas a pagar, agendando vencimentos e garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo.
* Auxiliar na abertura e fechamento de malotes, garantindo que todos os documentos e valores sejam devidamente conferidos e registrados, para assegurar a integridade e segurança das informações e recursos que estão sendo transportados;
* Auxiliar no fechamento de caixa, conferindo os valores e documentos de vendas, garantindo a precisão das transações financeiras;
* Registrar as entradas e saídas de numerários de transportadoras de valores, garantindo a correta contabilização das transações;
* Executar outras tarefas administrativas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.
Requisitos Obrigatórios
* Cursando Superior em Contábeis, Administração, ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis(diferencial)
* Pacote office básico
* Organização e Controle de Documentos
* Habilidade de priorizar e agilizar tarefas
* Técnicas de elaboração de relatórios Financeiros simples
* Controle de Documentos Financeiros
Benefícios
* Unimed;
* Plano odontológico;
* Refeitório com café;
* Kit baby;
* Seguro de vida;
* Treinamentos;
* Vale transporte;
* Meta mensal;
* Uniforme;
* Bolsa faculdade;
* Avaliação disciplinar;
* Quinquênio;
* Progressão profissional;
* Auxílio creche;
* Convênio de compras;
* Convênio farmácia.
Jornada De Trabalho e Carga Horária
* Segunda a Sexta, das 08:00 as 17:58.
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