Desenvolver um papel de apoio ao diretor da empresa.
* Mantendo a disponibilidade para atender às solicitações da equipe e das demandas internas, inclusive nos finais de semana, caso necessário.
* Contatar fornecedores e serviços necessários para a empresa, oferecendo suporte à equipe técnica quando necessário.
* Solicitar, enviar e acompanhar orçamentos, garantindo que os processos internos estejam fluindo corretamente.
* Colaborar com a equipe de legalização, oferecendo suporte sempre que necessário, e realizar vistorias técnicas e entregas de alvarás presencialmente nos eventos.
* Ser o primeiro contato com clientes (agências de eventos e produtores), garantindo uma experiência impecável desde o início até o final do processo.
* Acompanhar as demandas dos clientes e garantir a boa circulação de informações entre eles e a equipe técnica.
* Reportar andamento de processos e desafios diretamente à diretoria, assegurando que todas as partes envolvidas estejam informadas.
Para desempenhar esse papel com sucesso, é fundamental ter habilidades como comunicação eficaz, organização, capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma criativa. Além disso, ser flexível e adaptável diante de mudanças ou emergências é crucial.