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Analista administrativo - hotelaria hospitalar

Nova Lima
Grupo Oncoclínicas
Anunciada dia 16 maio
Descrição

Formação Acadêmica: Superior - Curso Administração, Gestão hospitalar ou áreas correlativas*. Descrição do Cargo: Responsabilizar-se por rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, atendimento a colaboradores e fornecedores, organização de agendas, triagem e direcionamento de demandas. Controlar e manter atualizados documentos e registros da área, assegurando prazos e conformidade. Dimensionar semanalmente os materiais de higiene, avaliar a necessidade de reposição e realizar solicitações junto ao almoxarifado, controlando estoques e acompanhando entregas. Realizar orçamentos, compras e controle de custos da área. Conferir e lançar notas fiscais, verificando aderência a contratos e pedidos. Elaborar, monitorar e analisar indicadores setoriais, propondo planos de ação para melhorias. Realizar auditorias internas e participar de auditorias externas, providenciando evidências e tratativas. Manter documentos da qualidade atualizados e efetuar notificações de não conformidade, acompanhando ações corretivas. Acompanhar e monitorar a execução dos serviços terceirizados de hotelaria (higienização, rouparia, lavanderia e resíduos), avaliando contratos, padrões de qualidade e cumprimento de prazos. Conduzir reuniões de performance, elaborar relatórios e apresentações gerenciais. Apoiar a administração do gerenciamento de resíduos, assegurando controle de manifestos, segregação, destinação e indicadores de conformidade. Monitorar a satisfação de clientes internos e externos, acompanhar resultados de pesquisas e NPS, realizar tratativas e propor ações de melhoria. Preparar relatórios e apresentações, conduzindo reuniões de alinhamento e acompanhamento da área. Apoiar a gestão imediata, gerência e diretoria em demandas administrativas e estratégicas. Planejar e realizar treinamentos, avaliando a efetividade e garantindo padronização de processos. Assegurar o cumprimento das normas institucionais, requisitos de qualidade, segurança e sustentabilidade aplicáveis à área. JORNADA 220H | SEG - QUI DE 08H ÀS 18H E SEX DE 08H ÀS 17H Local: Nova Lima - MG Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: Até R$2.934,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Experiência: - Hotelaria Hospitalar? (preferencial)

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