Vaga de Analista Administrativo Descrição
Estamos em busca de um profissional para atuar na área administrativa do canteiro de obras, garantindo organização, cumprimento de processos, suporte à equipe e alinhamento com as áreas internas da empresa. Esta função é essencial para manter o fluxo operacional, documental e financeiro da obra funcionando com eficiência.
Responsabilidades
* Acompanhar e organizar todas as documentações do canteiro de obras, incluindo funcionários, empreiteiros, construtora, projetistas e demais parceiros.
* Realizar equalizações e controles administrativos relacionados às atividades da obra.
* Lançar e acompanhar notas fiscais, garantir conferências e apoiar o setor financeiro no acompanhamento de contas a pagar.
* Emitir relatórios operacionais e administrativos conforme necessidade da gestão.
* Controlar folha de ponto dos funcionários do canteiro de obras.
* Realizar o controle de alimentos, EPIs e demais insumos necessários para o funcionamento adequado da obra.
* Garantir organização, atualização e integridade de todos os registros e documentos do canteiro.
* Manter relacionamento colaborativo com equipes internas, empreiteiros e fornecedores
Requisitos
* Formação em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas
* Experiência prévia na área administrativa
* Conhecimento em pacote Office
* Boa comunicação e habilidades interpessoais
* Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão
Competências Técnicas
* Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
* Sistema Sienge
Competências Comportamentais
* Responsabilidade e comprometimento
* Proatividade e senso de dono
* Boa comunicação e organização
* Resiliência e capacidade de lidar com demandas simultâneas
Formação
* Administração
* Técnico em Edificações
* Gestão de Recursos Humanos
* Economia
* Ou áreas correlatas