Coordenador de Eventos
O Coordenador de Eventos é responsável por supervisionar o ciclo completo de eventos, desde a concepção até a implementação, garantindo que tudo esteja em conformidade com os requisitos dos clientes.
Responsabilidades:
• Gestão Completa de Eventos: Supervisionar todo o processo de planejamento e execução de eventos, garantindo que estejam dentro do orçamento e prazo estabelecidos.
• Coordenação de Programa: Gerenciar calendário de eventos e coordenar equipes para a preparação e execução de eventos.
• Gestão de Fornecedores: Colaborar com prestadores internos e externos para fornecer serviços necessários para os eventos.
• Desenvolvimento de Experiências: Criar eventos educacionais, sociais e participativos para atender às necessidades dos clientes.
• Melhoria Contínua: Liderar avaliação pós-evento e coletar feedback para melhorar processos e políticas.
• Relacionamento com Clientes: Desenvolver relacionamentos proativos com clientes para garantir níveis de serviço superiores e máxima satisfação.
• Comunicação Estratégica: Manter comunicação clara e eficaz entre equipe e clientes.
• Compliance Contratual: Cumprir requisitos contratuais e superar metas de desempenho.
• Gestão Financeira: Auxiliar no alcance de metas financeiras e garantir operação eficiente dentro dos orçamentos aprovados.
• Controle Orçamentário: Gerenciar despesas operacionais e identificar oportunidades de eficiência.
• Gestão de Pagamentos: Administrar pagamentos a fornecedores em conformidade com políticas estabelecidas.
• Relatórios e Análises: Fornecer relatórios precisos e análises de variação orçamentária para clientes e JLL.
Requisitos:
• Graduação em Hospitalidade, Facilities, Propriedades ou área relacionada.
• Vivência sólida em organização e gestão de eventos.
• Inglês Avançado/Fluente (Conversação).
• Fortes habilidades analíticas, organizacionais e de apresentação.
• Excelente comunicação e capacidade de resolução de problemas.
• Vivência em gestão de eventos na área de Facilities será um diferencial.
Vantagens:
A JLL oferece uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
A JLL tem uma abordagem baseada nas pessoas, onde as nossas pessoas são nossa maior valor.