Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
* Operacionalizar atividades referentes aos eventos da Vice Presidência, por meio de alinhamento com as áreas de negócios, auxiliando na definição da estratégia, e condução das etapas de execução, incluindo negociações de compras, lançamentos de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos, entre outros, respeitando todas as políticas e processos TOTVS;
* Apresentar orçamentos necessários às entregas das ações, colher aprovações internas bem como respeitar requisitos administrativos da TOTVS;
* Manter atualizado o reporte sobre o planejamento e andamento dos eventos previstos no calendário anual;
* Brifar e apoiaros terceiros necessários para a execução dos projetos de eventos, alinhando com os interlocutores envolvidos;
* Iniciar, acompanhar e concluir procedimentos para criação de contratos de todos os eventos, sempre que necessário;
* Realizar interlocução com as áreas de RH, Marketing, Compras/Suprimentos, Viagens, entre outras;
* Atuar, em paralelo, na gestão de projetos da área de atuação;
* Criar mecanismos eficientes para análise de dados estruturados de projetos e de estratégia, identificando insights, antecipando problemas e gerando planos de ação nos projetos sob sua responsabilidade;
* Identificar riscos na execução de projetos, e possíveis impactos nos resultados esperados, gerando visibilidade aos stakeholders, para que as ações de correção sejam endereçadas.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
* Ensino superior completo em Marketing ou afins;
* Experiência com gerenciamento de Eventos Corporativos.