De Seg a Sex as 8:30 as 18:00.
Exercício da função:
Organização
A secretária deve manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.
Atendimento
A secretária é responsável pelo primeiro atendimento a clientes e visitantes, e pelo atendimento telefônico.
Agenda
A secretária deve gerenciar a agenda do chefe e marcar compromissos, reuniões e viagens.
Correspondência
A secretária deve receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e e-mails.
Documentos
A secretária deve redigir documentos como ofícios, memorandos, cartas, convites e atas.
Reuniões
A secretária deve participar de reuniões, palestras e conferências, e registrar o que foi discutido e acordado.
Planejamento
A secretária deve ajudar a fazer planos de viagem e providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal.
Contabilidade
A secretária pode realizar deveres básicos de contabilidade, como aprovação de faturas, processamento de reembolsos e pagamento de contas.
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: R$1.520,00 - R$2.512,00 por mês