Um auxiliar de escritório presta suporte administrativo e operacional, cuidando de tarefas como organização de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, agendamento de reuniões, controle de estoque de materiais e elaboração de relatórios e planilhas. A função é fundamental para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, garantindo que prazos e tarefas administrativas sejam cumpridos. Funções e responsabilidades comuns: - Organização de documentos e arquivos: arquivar, organizar e atualizar documentos como contratos, faturas e correspondências, tanto em formato físico quanto digital. - Atendimento: ser o primeiro ponto de contato para clientes e parceiros, atendendo ligações, fornecendo informações e encaminhando demandas aos setores corretos. - Suporte administrativo: auxiliar em tarefas como controle de estoque de materiais de escritório, digitação de documentos e organização de agendas e reuniões. - Preenchimento de dados: preencher formulários, planilhas e lançar dados em sistemas administrativos. - Apoio a outros setores: dar suporte em operações de recursos humanos, como triagem de currículos, e auxiliar em tarefas de compras. ENTREGA DE EPI´S: - Controle de estoque: Registrar as entradas e saídas de materiais, atualizar o inventário e controlar a validade dos produtos, usando sistemas de gestão. - Distribuição: Separar e liberar os materiais solicitados pelos setores internos, garantindo que a produção e as atividades do dia a dia não sejam interrompidas por falta de insumos. - Organização e gestão: Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, realizar inventários periódicos e elaborar relatórios sobre a movimentação dos materiais. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.900,00 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte