Descrição:
Se você é uma pessoa organizada, que resolve problemas com facilidade e é proativa, esta oportunidade é o seu ponto de partida para uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e inovador.
Estamos à procura de um(a) Analista de Administrativo para se juntar à nossa tripulação, garantindo que nosso escritório funcione perfeitamente e cuidando da logística que permite que nossas equipes alcancem as estrelas.
E aí, se identificou? Se você tem vontade de aprender e nos ajudar a construir um espaço incrível para se trabalhar, venha fazer parte do nosso time.
Requisitos:
Formação em áreas relacionadas a administração e secretariado executivo trilingue
Desejável:
- Uma excelente capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, com uma atenção especial aos detalhes.
- A vontade de antecipar problemas e agir antes mesmo de ser solicitado.
- Habilidade para interagir de forma clara e cordial com todos, desde a nossa liderança até os fornecedores.
- Flexibilidade para lidar com as demandas do dia a dia e resolver imprevistos de forma eficaz.
- Ser um facilitador do dia a dia da equipe, com a clareza de que seu trabalho é a base para o bem-estar e a alta performance de toda a nossa tripulação.
Responsabilidades:
- Auxiliar na organização da rotina da agência, garantindo que todos os recursos e a infraestrutura estejam sempre disponíveis para a equipe.
- Apoiará no relacionamento com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, etc.), garantindo a qualidade dos serviços prestados.
- Fará o controle e a reposição de materiais de escritório, copa e limpeza, garantindo que nada falte para a nossa tripulação.
- Atuará como ponto de contato para a equipe em questões relacionadas à infraestrutura, resolvendo problemas e garantindo um ambiente de trabalho seguro, confortável e produtivo.
- Fará a logística de viagens da equipe, incluindo cotação e compra de passagens, reserva de hospedagem e orçamentos para eventos.
- Fará a recepção de visitantes a agência.
Benefícios:
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale Transporte
- Plano de Saúde e Odontológico 100% (Santa Casa)
- Trabalho híbrido (alguns dias no escritório, outros em casa)
- Horário flexível para equilibrar a vida pessoal e profissional
- Gympass para cuidar da saúde
- Aulas de idiomas sem custo
- Parcerias com clínicas veterinárias e farmácias
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d'emploi
Temps plein
Fonction
Gestion et Secteur industriel
Secteurs
Services de publicité