Posição-chave para o sucesso dos eventos de formatura
O Analista de Produção e Planejamento é responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados à preparação, planejamento e execução dos eventos de formatura. A experiência será memorável e bem organizada para os formandos e suas comissões.
Atividades principais:
1. Desenvolver onboarding de turmas do setor comercial.
2. Atender demandas das comissões de formatura presencial e online.
3. Gestionar e acompanhar planilha financeira dos projetos.
4. Desenvolver materiais promocionais e informativos sobre novos pacotes de formatura.
5. Organizar reuniões de alinhamento com formandos, comissões e fornecedores.
6. Criar planilhas de acompanhamento para eventos e pré-eventos.
7. Conceber temas para pré-eventos e prestar contas destes.
8. Coordenar com o departamento de design para divulgação de festas.
9. Acompanhar visitas técnicas e negociar com fornecedores.
10. Comunicar e coordenar projeto de formatura com as turmas.
11. Gerenciar clickUp para acompanhamento dos projetos.
12. Interface com o setor de contratos para novos pacotes e vendas de ingressos.
13. Contratar e planejar staff para eventos.
14. Realizar planejamento interno relacionado aos custos de eventos e previsões semestrais e anuais.