Gi Group em parceria com indústria farmacêutica, contrata ANALISTA DE CONTROLES INTERNOS para atuar em São Paulo - SP.
Objetivo Principal da posição:
* Atuará na área de Financial Compliance & Riscos, sendo responsável por garantir a governança, clareza e integridade dos processos relacionados a Viagens e Reembolsos (T&E) e pela gestão da ferramenta SAP Concur. Além disso, será o guardião da padronização e qualidade dos documentos normativos corporativos (políticas, procedimentos, manuais) e apoiará na execução e revisão da matriz de Controles Internos.
Principais Responsabilidades:
1. Gestão de T&E e SAP Concur:
Atuar como ponto focal para todos os temas relacionados à política global/local de reembolsos e à ferramenta SAP Concur.
Executar a harmonização e manutenção dos Expense Types (categorias de despesas), assegurando aderência às regras corporativas e às necessidades do negócio.
Revisar e mapear a relação entre Tipos de Despesa e G/L Accounts (códigos contábeis), garantindo correta alocação contábil nas transações.
Monitorar KPIs de T&E (gestão de viagens e despesas corporativas), identificar tendências, comportamentos fora do padrão e potenciais violações de política (análises de exceção).
Suportar dúvidas de usuários, áreas internas e stakeholders sobre regras, classificações e fluxos do SAP Concur.
2. Governança de Documentos Normativos:
Revisar políticas, procedimentos e manuais internos, assegurando padronização visual, consistência narrativa e aderência ao template corporativo (formatação, logotipos, diagramas, estrutura).
Garantir que referências cruzadas entre documentos (links, citações, anexos e normas correlatas) estejam corretas e vigentes.
Realizar simplificação e adequação da linguagem dos documentos normativos, transformando conteúdo técnico em diretrizes claras e acessíveis ao usuário.
Manter o repositório oficial de normas sempre atualizado, estruturado e com versionamento adequado.
Atuar como guardião da governança normativa, garantindo qualidade e consistência entre documentos.
3. Controles Internos:
Executar testes periódicos dos Controles Internos sob responsabilidade da área, documentando evidências conforme requisitos de auditoria (SOX ou internos).
Realizar garantia da qualidade das evidências enviadas por pares ou outras áreas, verificando completude, precisão e conformidade com a matriz de controles.
Apoiar revisões de controles, regras e fluxos quando identificadas falhas, lacunas ou oportunidades de melhoria.
Colaborar com auditorias internas e externas, fornecendo evidências, explicações e suporte técnico aos controles avaliados.
Fatores técnicos Imprescindíveis:
* Experiência prévia em Compliance, Controles Internos ou Auditoria interna/externa.
* Atuação com governança normativa, mapeamento de processos ou operações de T&E é considerado diferencial.
* Domínio da ferramenta SAP Concur (configuração, relatórios, auditoria de despesas ou gestão de políticas).
* Experiência com Google Workspace (Gsuite), especialmente: Sheets para análises de dados e Docs/Slides para formatação e padronização de documentos.
* Conhecimento em analise de indicadores, relatórios e apresentações de resultados.
* Pacote office completo intermediário, em especial Excel e Power Point.
* Inglês intermediário, especialmente para leitura e interpretação de políticas e referências globais.
* Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Economia ou áreas correlatas.
Fatores técnicos Desejáveis:
* Ter atuado em empresas no segmento de farmaco ou pesquisa;
* Conhecimento em ferramentas de dados.
Outras Informações:
Local de Trabalho: Zona Sul | São Paulo - SP
Vaga: CLT determinado - 01 ano (com possibilidade de efetivação)
Horário: 08:00 às 17:00 de segunda a sexta
Modalidade hibrido: 3 dias presencial e 2 home office