Responsável pela organização, classificação e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a integridade, segurança e rastreabilidade dos arquivos. Atuar no gerenciamento de sistemas eletrônicos de documentos, treinamento de colaboradores e conformidade com normas internas e legislação vigente. Organizar, classificar e catalogar documentos físicos e digitais, conforme critérios técnicos e legais. Executar a emissão e retorno de documentos, tanto de origem interna quanto externa, conforme solicitado. Garantir a segurança, integridade e preservação dos registros, seguindo políticas internas e boas práticas arquivísticas. Facilitar o acesso rápido e controlado aos documentos quando solicitado por áreas internas. Manter registros atualizados de empréstimos, devoluções e solicitações de documentos. Assegurar que os processos estejam em conformidade com a legislação vigente e com as normas da empresa. Atualizar e gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos, promovendo eficiência no controle. Treinar colaboradores no uso adequado do sistema de arquivamento e nas boas práticas de organização documental. Fornecer orientações e esclarecimentos sobre políticas, prazos de guarda e destinação de documentos. Cumprir com o programa de integridade (gestão de compliance e código de conduta) da Drawind; Cumprir com a Política da Qualidade e Procedimentos da DRAWIND; Exercer outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo superior Conhecimento das normas e exigências aplicáveis à organização, controle e arquivamento de documentação técnica. Domínio de sistemas de gestão eletrônica de documentos. Capacidade de implementar e manter classificação, codificação e indexação documental. Noções de preservação e conservação de acervos físicos e digitais. Habilidade para elaborar planos de arquivamento, controle de acesso e políticas de descarte. Conhecimento sobre digitalização, migração e armazenamento em nuvem, se aplicável. Organização e rigor na rastreabilidade e recuperação rápida de documentos. Familiaridade com Excel, planilhas de controle e sistemas administrativos internos. Boa comunicação para treinar e orientar os demais colaboradores sobre os processos de arquivo.